Zorg en welzijn. U zorgt, wij houden de cijfers bij.

Vaak wel, maar niet altijd. Medische zorg met een therapeutisch doel is vrijgesteld als u een BIG-beroep heeft binnen uw vakgebied, of een opleiding van gelijk niveau. Ook zorg aan cliënten met een Wlz-indicatie, een Wmo-beschikking of jeugdhulp is vrijgesteld. Belast zijn onder meer uitzenden van zorgpersoneel, keuringen, trainingen zonder therapeutisch doel en het werk van een zzp-doktersassistent zonder eigen vrijstelling. Over vrijgestelde zorg trekt u geen btw af op uw kosten.

Iedere zorgaanbieder meldt zich voor de start bij het Zorgaanbiedersportaal. Een toelatingsvergunning heeft u sinds 2025 nodig als u Zvw- of Wlz-zorg levert en iemand in dienst heeft of zorg uitbesteedt. Werkt u alleen in een eenmanszaak, of levert u alleen Wmo-zorg of jeugdhulp, dan niet. Medisch-specialistische zorg vraagt altijd een vergunning, ook in een bv van één specialist. Let op: gaat u van eenmanszaak naar bv, dan krijgt u een nieuw KVK-nummer en bent u een nieuwe zorgaanbieder.

Bijna alle zorgaanbieders leveren elk jaar voor 31 mei een jaarverantwoording aan via DigiMV. Een zelfstandige die alle zorg zelf geeft, hoeft niet. Heeft u ook maar één keer een waarnemer ingezet of iemand in dienst gehad, dan wel. Een kleine aanbieder kan het lichtere regime voor micro-zorgaanbieders gebruiken: geen bestuursverslag en geen accountantsverklaring. Voor jeugdhulp komt er per 1 januari 2027 een eigen regeling.

Ja, als de zzp'er echt zelfstandig werkt. De rechter kijkt naar alle omstandigheden samen. Dat een zzp'er hetzelfde werk doet als uw werknemers, is in de zorg op zich geen bewijs van een dienstverband. Of iemand zich mag laten vervangen, het tarief, de vrijheid om diensten te weigeren en echt ondernemerschap wegen zwaar. Let op: een ingehuurde zorgverlener maakt van u een instelling, met een vergunning en een jaarverantwoording.

Voor veel zorgbedrijven met personeel is PFZW verplicht, bijvoorbeeld in de thuiszorg, de gehandicaptenzorg, de jeugdzorg, de kinderopvang en de huisartsenzorg. Winst maken maakt daarbij niet uit. Een deel van het geld van de overheid of uit de zorgverzekering is genoeg. Sommige vakken hebben een eigen fonds: SPF voor fysiotherapeuten, SPH voor huisartsen, SPMS voor medisch specialisten en SPOA voor apothekers. Twijfelt u, bijvoorbeeld bij een eenmanszaak met personeel, laat het dan toetsen bij PFZW.

Voor veel praktijken wel, zoals fysiotherapie, huisartsenzorg, mondzorg, psychologische zorg en de apotheek. Voor andere zorg geldt een verbod op winstoogmerk, bijvoorbeeld voor medisch-specialistische zorg in een eigen kliniek. Het kabinet wil met een nieuwe wet winstuitkering in de verzekerde zorg en jeugdhulp toestaan onder strenge voorwaarden en met een maximum. Die wet is er nog niet.

Meestal niet. De vrijstelling is voor zorginstellingen waarvan de winst in de zorg blijft. Zijn de aandeelhouders zorgverleners zelf, of hun holding, dan voldoet de bv daar niet aan. De Belastingdienst zei dat in 2025 over een coöperatie van huisartsen. Een praktijk-bv betaalt dus gewoon vennootschapsbelasting.

Een gemeente is een overheid en moet uw factuur binnen 30 dagen betalen. Bij zorgverzekeraars en zorgkantoren staat de termijn in uw contract. Reken altijd op een gat: u geeft eerst zorg, declareert achteraf en wacht dan op het geld. Een declaratie zonder geldige indicatie, beschikking of toewijzing wordt niet betaald. Loon en huur betaalt u wel elke maand.