DGA en bv. Wat u als directeur-grootaandeelhouder moet regelen, en de documenten om het te doen.

Voor de DGA met een bv, vaak met een holding en een werkmaatschappij. Maak een managementovereenkomst, zoek uw gebruikelijk loon op of maak een aandeelhoudersbesluit. En voor u en de zzp'er: contracten en brieven voor uw klanten.

Maak een managementovereenkomst Alle hulpmiddelen

De vaste momenten voor een bv met het kalenderjaar als boekjaar. Peildatum 31 oktober 2026.

Hulpmiddelen

Kies wat u nu moet doen. Elk document komt als pdf, met de wetsartikelen erin. Laat het controleren voor u tekent.

Managementovereenkomst

Tussen uw holding en de werkmaatschappij, of een directieovereenkomst als u in dienst bent van de bv. Met btw, gebruikelijk loon en het besluit van de aandeelhouders.

Maak de overeenkomst

Gebruikelijk loon

Het hoogste van drie bedragen: € 58.000, het loon in de meest vergelijkbare functie of het loon van uw best betaalde werknemer. Met een loonbesluit voor uw dossier.

Zoek het op

Keuzehulp

Eenmanszaak, bv of holding? Loon of fee? Beantwoord een paar vragen en zie welke documenten u nodig heeft.

Naar de keuzehulp

Besluiten en brieven

Jaarrekening en decharge, dividend met uitkeringstoets, goedkeuring van uw overeenkomst, loonbesluit, rente per 31 december, vrijwaring, schuldoverneming en borgtocht.

Maak een besluit

Zakelijke contracten

Ook voor zzp'ers. Rekening-courant en geldlening, overeenkomst van opdracht, algemene voorwaarden, verwerkersovereenkomst en brieven voor uw klanten.

Naar de contracten

Wat u wanneer moet doen

De vaste momenten voor een bv met het kalenderjaar als boekjaar. Tussen haakjes de wet.

1 januari	Nieuw bedrag gebruikelijk loon. In 2026 is dat € 58.000, het bedrag voor 2027 komt in december. Pas het loon aan in de loonadministratie en leg managementfee en loon in de holding naast elkaar (art. 12a Wet LB 1964).
1 januari en 1 juli	De wettelijke handelsrente verandert. Sinds 1 juli 2026 is die 10,4%. Werk de rente in aanmaningen en contracten bij.
Bij elke aangifte	Kan de bv de loonheffing of de btw niet betalen? Meld betalingsonmacht binnen 2 weken na de betaaldatum. Anders wordt vermoed dat het de schuld van de bestuurder is (art. 36 Invorderingswet 1990).
Binnen 7 dagen na een wijziging	Een nieuwe aandeelhouder of bestuurder? Geef de wijziging door aan het UBO-register van KVK.
Uiterlijk 31 mei	Het bestuur maakt de jaarrekening op en legt die ter inzage. De aandeelhouders kunnen die termijn bij bijzondere omstandigheden met hoogstens 5 maanden verlengen (art. 2:210 lid 1 BW).
Na het opmaken	De aandeelhouders stellen de jaarrekening vast. Zijn alle aandeelhouders ook bestuurder, dan kan dat met de handtekening van alle bestuurders. Besluit apart over decharge (art. 2:210 lid 3 en 5 BW).
Binnen 8 dagen na vaststelling	Deponeren bij KVK. Uiterste data bij een kalenderjaar: 8 augustus, of 8 november als alle aandeelhouders bestuurder zijn, of 31 december met het langste uitstel. Nooit later dan 12 maanden na het boekjaar (art. 2:394 BW).
Minstens één keer per jaar	Een algemene vergadering, of een besluit buiten vergadering (art. 2:218 BW).
Bij elke uitkering	Dividendbesluit van de aandeelhouders en goedkeuring door het bestuur na de uitkeringstoets. Kijk minstens 12 maanden vooruit. Houd 15% dividendbelasting in, behalve als het dividend aan uw holding is vrijgesteld (art. 2:216 BW, Wet DB 1965).
Het hele jaar	Blijft het saldo van de rekening-courant onder € 17.500? Komt het erboven, dan rekent u rente over het hele bedrag.
31 december	Peildatum voor lenen van uw bv: schulden van u en uw partner aan uw bv's boven € 500.000 zijn belast in box 2. Bereken en boek de rente op rekening-courant en leningen, en los af volgens het schema (art. 4.14a Wet IB 2001).
31 december 2026	Het rechtsvermoeden van een arbeidsovereenkomst gaat in, bij een laag uurtarief. In de wet staat € 36, de overheid noemt € 38. Het bedrag volgt nog (Stb. 2026, 158 en 207).
Tot en met 31 december 2029	Goedgekeurde modelovereenkomsten die op 6 september 2024 geldig waren, mag u nog gebruiken.

Waar het misgaat

Tien regels die DGA's vaak missen.

Zelf factureren aan uw bv	Factureert u zonder holding als zzp'er aan uw eigen bv, dan is dat loon (Hof Arnhem-Leeuwarden 28 oktober 2025, ECLI:NL:GHARL:2025:6762).
Fee in plaats van loon	De managementfee via uw holding verlaagt het gebruikelijk loon niet. De holding betaalt u zelf loon (KG:204:2026:13).
Geen btw op de fee	Zonder fiscale eenheid is het uitgangspunt 21% btw over de managementfee (art. 7 Wet OB 1968). Laat het nakijken.
Niet op papier	Een contract tussen de bv en de enig aandeelhouder die aan beide kanten tekent, moet op papier. Anders kan de bv het vernietigen (art. 2:247 BW).
Dividend zonder toets	Kan de bv na een uitkering haar schulden niet meer betalen, dan moeten bestuurder en ontvanger terugbetalen (art. 2:216 lid 3 BW).
Rekening-courant die groeit	Zonder rente, aflossing of zekerheid is een lening onzakelijk. Boven € 500.000 betaalt u box 2. Kunt u niet terugbetalen, dan kan het een uitdeling zijn (HR 13 januari 2023, ECLI:NL:HR:2023:26).
Te laat deponeren	Gaat de bv failliet, dan wordt onbehoorlijk bestuur vermoed (art. 2:248 lid 2 BW).
Geen melding betalingsonmacht	Geen of een te late melding: dan wordt vermoed dat het niet betalen aan de bestuurder ligt (art. 36 lid 4 Invorderingswet 1990).
Holding als schild	Is uw holding bestuurder, dan bent u als bestuurder van de holding zelf ook aansprakelijk (art. 2:11 BW, art. 36 lid 5 Invorderingswet 1990).
Decharge als vrijbrief	Decharge dekt alleen wat de aandeelhouders uit de jaarrekening wisten. Een curator kan u toch aanspreken (HR 10 januari 1997, ECLI:NL:HR:1997:ZC2243, art. 2:248 lid 6 BW).

Wat u niet zelf invult

Voor deze stukken maken wij geen invulmodel. De gevolgen zijn te groot. Ga naar een notaris of adviseur.

Statuten en statutenwijziging	Notariële akte. Wat erin staat, werkt tegen iedereen (art. 2:192, 2:195 en 2:196 BW).
Oprichting, inbreng en levering van aandelen	Akte van oprichting, akte van inbreng, inbrengbeschrijving en akte van levering: notaris en adviseur (art. 2:196 en 2:204 BW).
Geruisloze omzetting van uw eenmanszaak	Verzoek met voorwaarden van de Belastingdienst: maatwerk van uw adviseur (art. 3.65 Wet IB 2001).
Aandeelhoudersovereenkomst	Te veel keuzes met grote gevolgen, zoals leaver, waardering en een patstelling. Laat een adviseur helpen.
Borgtochtakte	Die stelt de bank of de verhuurder op. Een opzegbrief maakt u wel hier.
403-verklaring	Hoofdelijke aansprakelijkheid in een groep, gedeponeerd bij KVK (art. 2:403 BW). Laat u adviseren.
Pensioen in eigen beheer	Afwikkelen vraagt een berekening. Sinds 2017 kunt u het niet meer fiscaal opbouwen.
Melding betalingsonmacht	Dat gaat met het formulier van de Belastingdienst.
Fiscale eenheid aanvragen	Daar beslist de inspecteur over met een beschikking.

Bronnen: Burgerlijk Wetboek, Wet op de loonbelasting 1964, Wet IB 2001, Wet OB 1968, Invorderingswet 1990, Belastingdienst, KVK en de genoemde uitspraken. Peildatum 31 oktober 2026.

Veelgestelde vragen

Het uitgangspunt is ja: uw holding levert een dienst tegen betaling en rekent 21% btw. Vormen holding en werkmaatschappij een fiscale eenheid voor de btw, dan niet. Maar dan is elk onderdeel aansprakelijk voor de btw-schulden van de andere. Levert de werkmaatschappij btw-vrijgestelde prestaties, zoals zorg, dan kan zij de btw niet terugvragen. Laat het nakijken door uw adviseur.

Alleen als u kunt laten zien dat iemand zonder aandelen in de meest vergelijkbare functie minder verdient. En nooit minder dan uw best betaalde werknemer, tenzij u ook dat aantoont. Is het loon voor al uw bv's samen niet hoger dan € 5.000, dan geldt de regel niet.

U en uw partner samen tot € 500.000 op 31 december. Het deel erboven is belast in box 2. Een hypotheeklening voor uw eigen woning met hypotheekrecht voor de bv telt niet mee. De overheid stelt voor de grens te verlagen naar € 420.000 eind 2027. Dat is nog geen wet. Elke lening moet zakelijk zijn: met rente, aflossing en zekerheid.

Binnen 8 dagen nadat de aandeelhouders haar hebben vastgesteld. Bij een kalenderjaar uiterlijk op 8 augustus. Zijn alle aandeelhouders ook bestuurder, dan uiterlijk 8 november. Met het langste uitstel uiterlijk 31 december. Uitstel voor het deponeren zelf bestaat niet.

Meestal niet. Kunt u, alleen of met uw partner, zelf beslissen over uw ontslag als bestuurder, dan bent u niet verzekerd voor WW, WIA en ZW. Heeft u minder zeggenschap, dan misschien wel. Vraag het na bij de Belastingdienst.

Liever dat wij het voor u regelen?

Wij doen de administratie, de loonadministratie en de aangiften voor DGA's met een bv of holding. Ook de jaarrekening, de besluiten en de rekening-courant per 31 december. Vertel ons hoe uw bv's in elkaar zitten. U krijgt binnen één werkdag antwoord.

Vraag een kennismaking aan