Marketing en communicatie. Uw werk valt op, uw cijfers kloppen.

Van de freelancer, tot hij het auteursrecht overdraagt. Dat kan alleen schriftelijk, met een akte die de overdracht regelt. Wat er niet uitdrukkelijk in staat, gaat niet mee. Werk van uw eigen werknemers is wel van het bureau. Regel de akte voordat u de klant rechten belooft, want u kunt niet meer overdragen dan u zelf heeft.

Misschien niet. Werk dat vrijwel alleen door AI is gemaakt, is mogelijk niet door het auteursrecht beschermd. Dan valt er ook niets over te dragen. Een Nederlandse uitspraak hierover is er nog niet. Zet in de offerte wat u met AI maakt en welke rechten de klant krijgt.

Sinds 2 augustus 2026 gelden Europese regels voor transparantie. Beeld, geluid of video met AI dat lijkt op bestaande personen, moet duidelijk als AI te herkennen zijn. Twijfelt u bij een campagne? Vraag het ons voordat die live gaat.

Koopt u de media op naam van uw bureau in, dan wel. Dan is het uw omzet en rekent u btw over het hele bedrag. Alleen als u in naam en voor rekening van de klant betaalt, met de klant als contractpartij, is het een doorlopende post zonder btw. "Kosten voor rekening van de klant" op de factuur maakt het nog geen doorlopende post.

Dat het reclame is, met woorden als reclame, advertentie of betaalde samenwerking. Die vermelding staat in de video zelf en in de beschrijving. Dat geldt ook voor kleine accounts, ongeacht het aantal volgers. Een kortingscode of affiliate-link is ook reclame. Zet deze regels in uw contract met de influencer.

Niet als het merk een groot bedrijf is en u een klein bureau. Dan mag de termijn niet langer zijn dan 30 dagen, en is een langere termijn nietig, ook in de inkoopvoorwaarden van de klant. Betaalt de klant te laat, dan heeft u recht op de wettelijke handelsrente, sinds 1 juli 2026 10,4%, en minstens € 40 incassokosten.

Voor de belasting telt het deel van de prijs dat hoort bij het werk dat al klaar is, mee in het jaar zelf, ook als u pas bij oplevering factureert. Spreek bij een retainer ook af wat er met uren gebeurt die de klant niet gebruikt: vervallen ze of schuiven ze door.

Dan gaat het rechtsvermoeden van werknemerschap in. Werkt een freelancer voor een laag uurtarief, dan gaat de wet uit van een arbeidsovereenkomst. De wet noemt € 36 per uur, de overheid € 38 (stand 1 januari 2026). Het precieze bedrag maakt de minister nog bekend. U moet dan bewijzen dat het toch een zelfstandige opdracht is. Let ook bij hogere tarieven op hoe er gewerkt wordt: sinds 2026 kan de Belastingdienst weer boetes opleggen.

Voor reclame-, communicatie- en ontwerpbureaus is er geen verplichte cao en geen verplicht pensioenfonds. U regelt arbeidsvoorwaarden en pensioen zelf. Drukt, print of belettert u zelf, of maakt u buitenreclame, dan kan de cao Grafimedia gelden, met pensioen bij PGB. Laat dat toetsen voordat u iemand aanneemt.