Autohandel en occasions. Elke auto telt, ook op papier.
U koopt en verkoopt gebruikte auto's, met een paar mensen of op weg daarheen. Dan telt elke auto apart: inkoopverklaring, marge, stadagen en garantie. Alvelion regelt uw cijfers, btw en salarissen.
Vraag een kennismaking aanNet gestart? Lees eerst ditWat speelt er bij een groeiende autohandel?
Een autohandel met 1 tot 15 mensen koopt in bij particulieren, handelaren en veilingen, en verkoopt vooral aan consumenten. Elke auto heeft eigen papieren voor de btw, de RDW en de garantie.
Bij de KVK staat u meestal onder SBI-code 47810, detailhandel in motorvoertuigen (SBI 2025). Verkoopt u vooral aan andere handelaren, dan kan dat 46710 zijn, groothandel in motorvoertuigen. KVK kiest de code op basis van uw omschrijving.
Het grootste risico zit zelden in de rekensom. Het zit in de papieren per auto. Zonder getekende inkoopverklaring kunt u de marge niet bewijzen. Daar helpen wij bij, net als bij de voorraad, het personeel en de groei.
Wij werken vanuit onze vestigingen in Den Haag, Amsterdam, Gouda en Rotterdam, voor autobedrijven in heel Nederland. Kennismaken kan op kantoor, bij u op de zaak of online.
Waar het bij autohandelaren misloopt
Herkent u een van deze situaties? Dan verdient uw administratie aandacht.
-
Een auto zonder inkoopverklaring
Koopt u een auto voor € 500 of meer van een particulier, dan hoort er een getekende inkoopverklaring met kenteken bij. Zonder die verklaring kunt u de marge niet bewijzen.
-
Geld vast in de voorraad
Elke dag dat een auto staat, kost geld: rente, stalling en waardeverlies. Zonder stadagen per auto ziet u te laat welke auto's u geld kosten.
-
Contant geld aan de balie
Sinds 1 januari 2026 mag een handelaar € 3.000 of meer niet contant aannemen of betalen. Ook niet in delen, en ook niet als u zelf een auto inkoopt.
Met de administratie op orde weet u per auto wat hij kostte, wat hij opbracht en hoeveel btw u afdraagt.
Twee soorten auto's, twee soorten btw
Marge-auto
Gekocht van een particulier of onder de margeregeling?
U betaalt btw over uw marge, niet over de hele prijs. De btw is 21/121 van het verschil tussen inkoop en verkoop. Op de factuur staat geen btw.
Btw-auto
Gekocht met btw, of ingevoerd van buiten de EU?
Dan rekent u 21% btw over de verkoopprijs, min de rest-BPM. Een auto die u van buiten de EU invoert, is nooit een marge-auto.
Wij kijken per auto welke regel geldt, zodat uw facturen en uw btw-aangifte kloppen.
Zo regelt Alvelion de cijfers van uw autohandel
-
Kennismaken en inrichten
We bekijken hoe u inkoopt en verkoopt en wie er bij u werkt. Daarop richten we uw administratie, uw voorraadregister en uw btw-codes in.
-
Bijhouden
Inkoop, verkoop en bank worden doorlopend verwerkt. Per auto staan de inkoopverklaring, de kosten en de marge bij elkaar.
Elke maand
-
Salaris en aangiftes
Loonstroken, loonaangifte en btw-aangifte gaan op tijd de deur uit. De btw over de marge berekenen we per tijdvak, zoals de regels voor auto's dat vragen.
-
Voorraad in beeld
Elke maand ziet u de stadagen per auto en hoeveel geld er in uw voorraad zit. Op 31 december staat de voorraad goed in de jaarrekening.
U werkt met één vast aanspreekpunt dat uw bedrijf kent, geen wisselend team of algemeen loket.
Waar Alvelion uw autohandel bij helpt
Marge en btw per auto
Uw in- en verkopen worden doorlopend verwerkt, met de margeregeling of met btw per auto. Zo klopt uw btw-aangifte.
Naar online boekhoudenUw eerste mensen in dienst
Loonstroken en loonaangifte, met de cao en het pensioenfonds die bij uw bedrijf horen goed verwerkt.
Naar salarisadministratieVoorraad en stadagen
Een voorraadregister per auto laat zien hoeveel geld er vastzit en welke auto's te lang staan. Zo stuurt u bij voordat het verlies wordt.
Naar financieel inzichtGeld voor meer auto's
Meer auto's tegelijk vraagt meer werkkapitaal. Wij rekenen door wat u kunt dragen en stellen de stukken op die uw financier vraagt.
Naar financieringKoopovereenkomst en garantie
Een koopovereenkomst waarin elk bekend gebrek apart staat, uw algemene voorwaarden en een koper die terugkomt met een klacht. Onze eigen juristen helpen u.
Naar juridisch adviesBelasting en de auto voor privé
Een vaste auto voor privé in plaats van wisselen uit de voorraad, de belastingpot en de keuze voor eenmanszaak of bv. Wij rekenen het voor u door.
Naar fiscaal adviesU verdient de marge bij de inkoop. Daar begint ook het bewijs.
Uw autohandel en uw cijfers bij één team
Kent de regels in de autohandel
Margeregeling, globalisatie, inkoopverklaring, BPM en het verbod op contant geld vanaf € 3.000: wij kennen de regels die voor autohandelaren gelden.
Elke auto in beeld
Boekhouding en voorraadregister lopen naast elkaar. Zo ziet u per auto wat hij echt opleverde.
Eén aanspreekpunt
Boekhouding, salaris en advies bij hetzelfde vaste team.
Klantervaringen
9,0
Gemiddelde score op Trustoo, uit 5 reviews (stand 17 oktober 2026).
Alle reviews op Trustoo“Fijn administratiekantoor, altijd vriendelijk geholpen en alles wordt netjes geregeld.”
Mike M., 4 oktober 2026, via Trustoo
“Snel live en duidelijke reacties.”
Erik, 4 oktober 2026, via Trustoo
Veelgestelde vragen
Koopt u een auto van een particulier, of van een handelaar die zelf de margeregeling gebruikte, dan betaalt u btw over uw marge. Dat is 21/121 van het verschil tussen inkoop en verkoop. Voor auto's is de globalisatie verplicht: u telt de marges van een tijdvak bij elkaar op. Een negatieve marge schuift door naar het volgende tijdvak. Per auto rekenen mag alleen na een brief aan de Belastingdienst, en dan voor minstens 5 jaar.
Koopt u voor € 500 of meer bij één verkoper, zoals een particulier, dan maakt u een inkoopverklaring. Daarop staan onder meer de datum, beide namen en adressen, het bedrag en het kenteken. De verkoper tekent. Bij inruil telt uw factuur als inkoopverklaring, als alle gegevens van de ingeruilde auto erop staan.
Niet voor € 3.000 of meer. Sinds 1 januari 2026 mag een handelaar in goederen zo'n bedrag niet contant aannemen of betalen. Ook niet in delen, en ook niet als u zelf een auto inkoopt. De boete is in beginsel € 10.000 en wordt openbaar gemaakt. Vanaf 10 juli 2027 komen er voor autohandelaren extra regels bij betalingen per bank boven bepaalde bedragen (stand oktober 2026).
Voor een eigen bedrijfsvoorraad hebt u de basiserkenning en de erkenning bedrijfsvoorraad nodig, en voor proefritten het handelaarskenteken. U hebt ook een VOG nodig. In 2026 kosten de drie aanvragen samen met één bedrijfsbezoek € 681,55. Daarna komt elk jaar in januari een factuur voor de jaarkosten. Voor een auto in de bedrijfsvoorraad betaalt u geen motorrijtuigenbelasting en hij hoeft geen geldige APK te hebben. Op het handelaarskenteken betaalt u wel motorrijtuigenbelasting, tot ongeveer € 148 per kwartaal, afhankelijk van uw provincie.
Verkoopt u aan een consument, dan moet de auto doen wat de koper mocht verwachten. "Zonder garantie" of "zoals gezien" sluit dat niet uit. Gaat er binnen een jaar na aflevering iets mis, dan wordt aangenomen dat het gebrek er al was, tenzij u het tegendeel bewijst. Wilt u een bekend gebrek uitsluiten, noem het dan apart in de koopovereenkomst en laat de koper het bij de koop apart tekenen. Een zin in uw algemene voorwaarden is niet genoeg. Sinds 16 juli 2026 wijst u de koper vóór de koop ook op de wettelijke garantie.
Bij import doet u zelf de BPM-aangifte en betaalt u de BPM voordat u de auto kunt verkopen. De afschrijving bepaalt u met een koerslijst, een taxatierapport of de vaste tabel van de Belastingdienst. Een auto die u van buiten de EU invoert, is geen marge-auto. Dan betaalt u invoerbtw en verkoopt u met 21% btw over de prijs.
Tegen de kostprijs: de inkoop plus de kosten om de auto verkoopklaar te maken. Lager mag alleen als u een auto aantoonbaar onder de kostprijs moet verkopen. Bewaar dan bewijs, zoals een taxatie of vergelijkbare advertenties met datum. Zo betaalt u geen belasting over winst die er niet is.
Wij werken vooral voor autobedrijven die groeien. Bent u net begonnen? Dan is Vakwerk Nº 03 een goede start: onze gids voor de zelfstandige autohandelaar in occasions. U koopt hem als pdf in onze webshop, voor € 149 excl. btw.
Kennis die u verder helpt
Alle artikelenUw autohandel verder laten groeien?
Vertel ons hoe uw bedrijf nu loopt. We werken bewust met een beperkt aantal klanten. Daarom kijken we eerst samen of we bij elkaar passen. U krijgt binnen één werkdag antwoord.
Vraag een kennismaking aan