Psychologen en ggz. U behandelt, wij zorgen dat de cijfers kloppen.
Voor gz-psychologen, psychotherapeuten, klinisch psychologen en kleine ggz-praktijken, van solist tot praktijk met 25 mensen. Tarieven per consult, met of zonder contract, btw met of zonder BIG en personeel: Alvelion regelt de administratie eromheen.
Vraag een kennismaking aanEenmanszaak of bv? Reken het uitWat speelt er in een ggz-praktijk?
Een ggz-praktijk declareert per consult volgens het zorgprestatiemodel van de NZa. Met of zonder contract, met of zonder BIG-registratie: elke keuze raakt uw omzet en uw btw.
Bij de KVK staan psychologen en psychotherapeuten onder SBI-code 86.93.0, psychiaters met een eigen praktijk onder 86.22.2. Orthopedagogen horen volgens het CBS bij 88.99.1.
Volgens het CBS waren er op 1 oktober 2026 ruim 22.000 psychologenbedrijven. Bijna allemaal eenpitters, maar bijna 1.300 praktijken hebben 2 tot 20 mensen. Wie personeel aanneemt of een bv opricht, krijgt te maken met een cao, een pensioenfonds en een vergunning. Daar helpen wij bij.
Waar het in ggz-praktijken misloopt
Herkent u een van deze situaties? Dan verdient uw administratie aandacht.
-
Relatietherapie of werk voor werkgevers zonder btw
Relatietherapie en werk voor werkgevers om het functioneren van werknemers te verbeteren, zijn volgens de Belastingdienst belast met btw. Alleen zorg met een therapeutisch doel voor de individuele patiënt is vrijgesteld. Coaching zonder therapeutisch doel valt er ook niet onder.
-
Vrijgesteld zonder bewijs
Heeft u geen BIG-registratie? Dan kunt u soms toch vrijgesteld zijn, maar alleen als u aantoont dat uw opleiding gelijkwaardig is. Bijvoorbeeld een hbo-bachelor van 240 studiepunten gericht op uw beroep. Zonder dat bewijs rekent u 21% btw.
-
Personeel aannemen zonder cao-check
De cao ggz geldt voor werkgevers met een rechtsvorm, zoals een bv of stichting. Een eenmanszaak valt er niet onder. Neemt u als bv iemand aan, kijk dan eerst welke cao en welk pensioenfonds gelden.
Met de administratie op orde weet u wat elk consult oplevert, welk deel van uw omzet btw draagt en wat u opzij zet voor de belasting.
Contract, BIG en btw
Met of zonder contract
Wie bepaalt wat u krijgt?
Met een contract spreekt u een tarief af met de verzekeraar, meestal onder het maximumtarief van de NZa. Met een schriftelijke overeenkomst mag het tot 10% erboven: het max-max-tarief. Zonder contract bepaalt de verzekeraar wat de patiënt terugkrijgt.
BIG of niet-BIG
Rekent u btw?
Als gz-psycholoog of psychotherapeut met BIG-registratie bent u vrijgesteld voor behandelingen. Zonder BIG moet u een gelijkwaardige opleiding aantonen. Relatietherapie en werk voor werkgevers zijn belast, ook met BIG.
Eenmanszaak of bv is de derde keuze. Die rekenen wij met u door, met uw eigen cijfers.
Zo regelt Alvelion de cijfers van uw praktijk
-
Kennismaken en inrichten
We bekijken welke zorg u geeft, met welke verzekeraars u werkt en wat u daarnaast doet, zoals coaching of werk voor werkgevers. Daarop richten we uw administratie in, met vrijgestelde en belaste omzet apart.
-
Bijhouden
Declaraties, facturen aan patiënten, inkoop en bank worden doorlopend verwerkt. U ziet per maand wat binnen is en wat nog openstaat.
Elke maand
-
Salaris en aangiftes
De loonstroken van uw behandelaars en ondersteuning, de btw-aangifte voor het belaste deel en uw aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting gaan op tijd de deur uit.
-
Vooruitkijken
Een eerste behandelaar in dienst, een contract met een verzekeraar of een bv oprichten? We rekenen vooraf door wat het kost en oplevert.
U werkt met één vast aanspreekpunt dat uw praktijk kent, geen wisselend team of algemeen loket.
Waar Alvelion uw praktijk bij helpt
Declaraties en consulten in de boeken
Declaraties per consult, facturen aan patiënten zonder contract en uw inkoop worden doorlopend verwerkt, met de omzet in de juiste maand.
Naar online boekhoudenBtw met en zonder BIG
Welke diensten zijn vrijgesteld, welke belast? Wij zoeken het voor uw praktijk uit en leggen het bewijs van uw opleiding vast.
Naar fiscaal adviesPersoneel en de cao ggz
Loonstroken en loonaangifte voor behandelaars en ondersteuning, met de cao en het pensioenfonds die voor uw praktijk gelden.
Naar salarisadministratieTarieven en contracten
Wat levert een contract op en wat werken zonder contract? Wij zetten uw tarieven naast uw kosten, zodat u kunt kiezen.
Naar financieel inzichtJaarrekening en jaarverantwoording
Uw jaarrekening en de jaarverantwoording in DigiMV, op tijd voor 31 mei. Als kleine praktijk vaak zonder accountantsverklaring.
Naar jaarrekeningBv en holding
Van eenmanszaak naar bv, een holding erboven of samen met collega's. Wij zetten de structuur goed neer, met de vergunning in het oog.
Naar structuur en zeggenschapRekentools en cao
Eenmanszaak of bv, en wat kost een medewerker?
Groeit uw praktijk? Vul uw verwachte winst in en zie wat u netto overhoudt als eenmanszaak en als bv, met de tarieven van 2026. Neemt u als bv iemand aan, reken dan uit wat een medewerker onder de cao ggz kost, met pensioen en vakantiegeld.
Reken eenmanszaak of bv uitHet tarief per consult ligt vast. Wat u overhoudt, hangt af van uw keuzes.
Uw praktijk en uw cijfers bij één team
Kent de regels in de ggz
Zorgprestatiemodel, btw met en zonder BIG, cao ggz, PFZW en de Wtza: wij kennen de regels die voor ggz-praktijken gelden.
Lonen meteen in uw cijfers
Salaris en boekhouding lopen naast elkaar. Zo ziet u per maand wat een behandelaar in dienst u echt kost.
Eén aanspreekpunt
Boekhouding, salaris en advies bij hetzelfde vaste team.
Veelgestelde vragen
Soms. Gz-psycholoog en psychotherapeut zijn beroepen met een BIG-register. Bent u niet ingeschreven, dan geldt de vrijstelling niet op grond van die titel. Wel kunt u vrijgesteld zijn als u aantoont dat uw opleiding en kwaliteit gelijkwaardig zijn, bijvoorbeeld met een hbo-bachelor van 240 studiepunten gericht op uw beroep. Voor de kinder- en jeugdpsycholoog NIP en de orthopedagoog generalist NVO heeft de Belastingdienst dat al vastgesteld. U heeft daarnaast medische of psychosociale basiskennis nodig.
Over relatietherapie wel, dat noemt de Belastingdienst als voorbeeld van een belaste dienst. Dat geldt ook voor werk voor werkgevers om het functioneren van werknemers te verbeteren en voor onderzoek in een strafzaak op verzoek van de rechter of het OM. Coaching zonder therapeutisch doel is evenmin vrijgesteld. Doet u naast behandelingen ook dit werk, dan legt u beide soorten omzet apart vast en doet u btw-aangifte.
De NZa stelt maximumtarieven vast. Met een schriftelijke overeenkomst met de verzekeraar mag u een tarief afspreken tot 10% boven dat maximum. Dat heet het max-max-tarief. In de praktijk spreken verzekeraars meestal een tarief onder het maximum af. Het max-max-tarief is dus een uitzondering, geen standaard.
Een vergoeding die de verzekeraar zelf bepaalt en in de polis beschrijft. Die is meestal lager dan uw tarief. Het verschil betaalt de patiënt zelf. Leg dat vooraf duidelijk uit, en stuur tijdig een factuur. Zo voorkomt u discussie en openstaande bedragen.
Voor de meeste ggz-prestaties wel. Voor vrijgevestigde gz-psychologen, klinisch psychologen en psychotherapeuten stelde de NZa in juli 2025 eerst geen tarieven voor 2026 vast, na een kort geding van de LVVP. Op 9 juni 2026 nam de NZa een beslissing op bezwaar over de tarieven 2026. Vanaf 2027 baseert de NZa de arbeidskosten voor deze beroepen op nieuw onderzoek. Controleer het tarief dat voor u geldt altijd bij de NZa.
Alleen als u een rechtspersoon bent, zoals een bv of stichting. Een eenmanszaak valt er niet onder. De laatste cao liep tot en met 31 juli 2026. Tot er een nieuwe is, blijven de afspraken uit de oude cao gelden voor wie er al onder viel. Over een nieuwe cao wordt onderhandeld.
Dat hangt af van uw zorg. Een werkgever die alleen generalistische basis-ggz geeft, zonder betrokkenheid van een medisch specialist, valt buiten de verplichtstelling van PFZW. Geeft u gespecialiseerde ggz of werkt er een psychiater mee, dan valt u er meestal wel onder. Laat het toetsen bij PFZW voordat u iemand aanneemt. Een apart pensioenfonds voor psychologen is er niet.
Vanaf 2026 legt elke ggz-aanbieder de verwijsdatum vast en geeft die mee in de declaratie. De NZa haalt de wachttijden daaruit. Heeft u één vestiging, dan hoeft u daarnaast niet meer elke maand wachttijden aan te leveren via het Zorgbeeldportaal.
Werkt u alleen in een eenmanszaak, dan niet. U meldt zich wel als zorgaanbieder. Heeft uw praktijk personeel of huurt u behandelaars in, en geeft u zorg uit de basisverzekering, dan heeft u sinds 2025 een Wtza-vergunning nodig. Dat geldt ook voor een nieuwe bv, want die heeft een nieuw KVK-nummer. Psychologische zorg mag winst uitkeren, dus dividend uit uw praktijk-bv is toegestaan.
Kennis voor uw vak
Alle artikelen over psychologen en ggzUw praktijk verder laten groeien?
Vertel ons hoe uw praktijk nu loopt. We werken bewust met een beperkt aantal klanten. Daarom kijken we eerst samen of we bij elkaar passen. U krijgt binnen één werkdag antwoord.
Vraag een kennismaking aan