Besluiten en brieven. Voor de aandeelhouders, het bestuur en uw schuldeisers.
Stel de jaarrekening vast, keer dividend uit na de uitkeringstoets, keur uw overeenkomst goed of leg uw loon en de rente per 31 december vast. Ook voor een vrijwaring, een schuldoverneming en de opzegging van een borgtocht. Kies het document, vul de gegevens in en de regels komen er vanzelf in.
Kies een besluitWanneer moet wat?Welk besluit wanneer
Tussen haakjes de wet.
| Jaarrekening en decharge | Elk jaar na het opmaken. Daarna binnen 8 dagen deponeren (art. 2:210 en 2:394 BW). |
|---|---|
| Dividend | Bij elke uitkering, met goedkeuring van het bestuur na de uitkeringstoets (art. 2:216 BW). |
| Goedkeuring overeenkomst | Bij elke overeenkomst tussen de bv en u of uw holding (art. 2:239 lid 6 en 2:247 BW). |
| Loonbesluit | Elk jaar voor 1 januari (art. 12a Wet LB 1964). |
| Rente en saldo per 31 december | Elk jaar. Boven € 17.500 rente over het hele saldo (Belastingdienst). |
| Vrijwaring | Als de bv claims tegen u als bestuurder overneemt. Laat de tekst toetsen (art. 2:248 lid 6 BW). |
| Schuldoverneming | Als een schuld of contract overgaat, bijvoorbeeld van uw eenmanszaak naar de bv (art. 6:155 en 6:159 BW). |
| Opzegging borgtocht | Als u niet langer borg wilt staan voor nieuwe schulden van de bv (art. 7:861 BW). |
Maak een besluit of brief
Wat u invult, blijft in uw browser. Wij slaan niets op en sturen niets door. Elk document heeft bovenaan de regel: Model van Alvelion, stand 31 oktober 2026. Laat het controleren voor u tekent.
Zet JavaScript aan om dit hulpmiddel te gebruiken.
Veelgestelde vragen
Ja, als alle vergadergerechtigden instemmen met die manier van besluiten. De stemmen gaan schriftelijk, ook per e-mail tenzij de statuten dat uitsluiten. De bestuurders mogen vooraf advies geven.
Nee. Vaststellen is geen kwijting. Besluit daarom apart over decharge. Alleen als alle aandeelhouders ook bestuurder zijn en de jaarrekening door ondertekening wordt vastgesteld, geldt dat ook als kwijting. Decharge dekt alleen wat de aandeelhouders wisten.
Het bestuur keurt een dividend alleen goed als de bv daarna haar opeisbare schulden kan blijven betalen. Kijk minstens 12 maanden vooruit. Een rechter vond in een zaak ook drie jaar te kort. Keert u toch uit en gaat het mis, dan moeten bestuurders en ontvangers het tekort terugbetalen.
Wij vonden in de wet geen algemene plicht tot notulen voor de bv. Kijk in uw statuten. Bij een besluit buiten vergadering is het getekende besluit zelf het bewijs. Houd ook het aandeelhoudersregister bij.
Een borgtocht voor toekomstige schulden zonder vaste duur kunt u altijd opzeggen. Een borgtocht voor bepaalde duur pas na vijf jaar. U blijft borg voor de schulden die er al zijn.
Liever dat wij het voor u regelen?
Wij doen de administratie, de loonadministratie en de aangiften voor DGA's met een bv of holding. Ook de jaarrekening, de besluiten en de rekening-courant per 31 december. Vertel ons hoe uw bv's in elkaar zitten. U krijgt binnen één werkdag antwoord.
Vraag een kennismaking aan