Overslaan naar inhoud

Wonen en interieur. Uw showroom vol, uw cijfers op orde.

U verkoopt meubels, keukens, vloeren of bedden, levert aan huis en monteert met eigen mensen. Dan verandert het papierwerk: btw over de aanbetaling, 21% over de montage, voorraad die geld vasthoudt en de cao Retail Non-Food voor uw monteurs en bezorgers. Alvelion regelt uw cijfers, salarissen en aangiftes.

Vraag een kennismaking aanNet gestart? Lees eerst dit
Een tijdlijn met twee momenten, de aanbetaling en de levering. De btw over de aanbetaling is verschuldigd zodra het geld binnen is. Tot de levering staat de aanbetaling als schuld aan de klant op de balans. Pas bij de levering wordt het omzet. De weg van een aanbetaling aanbetaling levering btw verschuldigd meteen schuld aan de klant op de balans omzet
Illustratie, regels van 2026. De btw volgt het geld, de omzet volgt de levering.

Wat speelt er bij een groeiende woonwinkel?

Een woonwinkel met 1 tot 25 mensen verkoopt meubels, keukens, vloeren, bedden of woonaccessoires. Vaak met een showroom, levering aan huis en eigen monteurs die plaatsen, leggen en aansluiten.

Bij de KVK staat u meestal onder SBI-code 47.55.1, detailhandel in meubelen, 47.55.4, keukens, 47.53.0, vloerbedekking, of 47.52.5, parket- en laminaatvloeren (SBI 2025).

Het geld komt vaak binnen voordat u levert. De klant bestelt een keuken of bank, betaalt een deel vooruit en de levering volgt weken of maanden later. Ondertussen staat er voorraad in de showroom. Wie groeit, kijkt dus goed naar aanbetalingen, voorraad en mensen. Daar helpen wij bij.

Wij werken vanuit onze vestigingen in Den Haag, Amsterdam, Gouda en Rotterdam, voor woonwinkels in heel Nederland. Kennismaken kan op kantoor, bij u in de winkel of online.

Waar het bij woonwinkels misloopt

Herkent u een van deze situaties? Dan verdient uw administratie aandacht.

  • Btw pas bij de levering

    De btw over een aanbetaling is verschuldigd zodra het geld binnen is. Niet pas als de keuken wordt geplaatst. Wie wacht tot de levering, geeft de btw een of meer aangiftes te laat aan.

  • Een aanbetaling als omzet geboekt

    Een aanbetaling is nog geen omzet. Tot de levering is het een schuld aan de klant. Boekt u het als omzet, dan lijkt een drukke maand beter dan die is en ziet u niet wat u nog moet leveren.

  • Voorraad die blijft staan

    Meubels en vloerbedekking die lang in de winkel staan, houden geld vast. U mag ze na 3 maanden lager waarderen, met een vast maximum per periode. Wie dat niet bijhoudt, betaalt belasting over een te hoge voorraad.

Met de administratie op orde weet u per order wat er binnen is, wat u nog moet leveren en welke btw u al heeft aangegeven.

Twee plekken van verkoop, twee soorten regels

In de winkel

Hoeveel mag u vooraf vragen?

Bij verkoop in de winkel geldt geen wettelijke bedenktijd. In uw algemene voorwaarden mag u bij een consument maximaal de helft van de prijs vooraf vragen. Meer kan alleen als de klant daar los mee instemt.

Bij de klant thuis of online

Heeft de klant bedenktijd?

Verkoopt u een keuken bij de klant thuis na het inmeten, of online, dan heeft de klant 14 dagen bedenktijd. Dat geldt niet voor zaken die echt op maat voor de klant zijn gemaakt. Of een keuken uit standaardkasten daaronder valt, is niet zeker.

Wij zetten uw orders, aanbetalingen en btw zo klaar dat u per klant ziet wat er openstaat.

Zo regelt Alvelion de cijfers van uw woonwinkel

  1. Kennismaken en inrichten

    We bekijken uw winkel, uw orders en uw mensen. Daarop richten we uw administratie in, met de aanbetalingen op de balans en btw-codes voor verkoop en montage.

  2. Bijhouden

    Kassa, facturen, inkoop en bank worden doorlopend verwerkt. U ziet elke maand welke aanbetalingen openstaan en wat er nog geleverd moet worden.

    Elke maand

  3. Salaris en aangiftes

    Loonstroken, loonaangifte en btw-aangifte gaan op tijd de deur uit, met de cao Retail Non-Food en het pensioen bij Pensioenfonds Detailhandel goed verwerkt.

  4. Vooruitkijken

    Een eigen monteur in dienst, een tweede showroom of een grotere inkoop? We rekenen vooraf door wat het betekent.

U werkt met één vast aanspreekpunt dat uw bedrijf kent, geen wisselend team of algemeen loket.

Waar Alvelion uw woonwinkel bij helpt

Van order naar cijfers

Uw kassa, facturen, inkoop en bank worden doorlopend verwerkt. Met de aanbetalingen apart tot de levering.

Naar online boekhouden

Uw eerste monteur in dienst

Loonstroken en loonaangifte voor verkopers, monteurs en bezorgers, met de cao Retail Non-Food, module Wonen, en het pensioen bij Pensioenfonds Detailhandel.

Naar salarisadministratie

Marge en voorraad

Wij laten zien hoeveel geld er in uw showroom en uw bestellingen zit. En wat u per order overhoudt na inkoop, bezorging en montage.

Naar financieel inzicht

Sneller betaald

De aanbetaling bij de order, het restant bij levering, herinneringen op tijd en een vaste aanpak voor wie niet betaalt.

Naar debiteurenbeheer

Voorwaarden en levertijd

Eigen algemene voorwaarden, een aanbetaling die past binnen de wet, een levering die te laat is en een klant die klaagt. Onze eigen juristen helpen u.

Naar juridisch advies

Groeien met cijfers

Een tweede winkel, een grotere showroom of een bv. Wij rekenen vooraf door of het past en wat het oplevert.

Naar mkb-advies en coaching

Personeel in dienst

Cao Retail Non-Food, module Wonen

Neemt u een verkoper, keukenmonteur, vloerenlegger of bezorger aan? Kies de functie en de leeftijd of trede, en u krijgt een arbeidsovereenkomst met het juiste loon uit de loontabel Wonen, de proeftijd, de opzegtermijn en de ketenregeling. Met de loontabel, de functie-indeling, brieven voor personeel en wat een medewerker u kost.

Maak een arbeidsovereenkomst

Een volle showroom verdient heldere cijfers.

Uw woonwinkel en uw cijfers bij één team

Waar loon, btw en de order elkaar raken, staat alles meteen goed.

Kent de regels in de woonbranche

Btw over de aanbetaling, 21% over de montage, afwaarderen van meubels en vloerbedekking, de cao Retail Non-Food en Pensioenfonds Detailhandel: wij kennen de regels die voor woonwinkels gelden.

Lonen meteen in uw cijfers

Salaris en boekhouding lopen naast elkaar. Zo ziet u wat een montage of een bezorging u echt kost.

Eén aanspreekpunt

Boekhouding, salaris en advies bij hetzelfde vaste team.

Lees meer over Alvelion

Klantervaringen

5,0

★★★★★

Klanten geven ons 5 sterren.

Lees alle reviews
“Fijn administratiekantoor, altijd vriendelijk geholpen en alles wordt netjes geregeld.”

Mike M., oktober 2026

“Snel live en duidelijke reacties.”

Erik, oktober 2026

Veelgestelde vragen

In uw algemene voorwaarden mag u bij een consument maximaal de helft van de koopprijs vooraf vragen. Meer mag alleen als de klant daar los mee instemt. Spreek de aanbetaling af vóór of bij de koop. Vraagt u er pas later om, dan hoeft de klant niet akkoord te gaan. Bent u CBW-erkend, dan gelden de afspraken van die regeling. Voor keukens is dat maximaal 15%.

Zodra u het geld ontvangt. De btw gaat mee in de aangifte over de periode waarin de aanbetaling binnenkomt, ook als de keuken pas maanden later komt. Is de aanbetaling verplicht en stuurt u een factuur, stuur die dan voordat de klant moet betalen.

Nee. Tot de levering is een aanbetaling een schuld aan de klant. Op de balans staat die als ontvangen vooruitbetaling. Pas als u levert, wordt het omzet. Zo ziet u in uw cijfers hoeveel geld al van klanten is en wat u daarvoor nog moet leveren.

21%. Het plaatsen van een keuken, het leggen van een vloer en het monteren van meubels is 21%, ook in een woning ouder dan 2 jaar. Het 9%-tarief geldt alleen voor isoleren, schilderen, stukadoren en behangen van een woning ouder dan 2 jaar. Het behang zelf en wrapfolie op een keuken blijven 21%.

Zonder afspraak levert u binnen 30 dagen na de koop. Heeft u een andere levertijd afgesproken, dan geldt die. Is de levering te laat, dan moet de klant u meestal eerst een redelijke termijn geven. Was de datum vooraf essentieel, dan hoeft dat niet. Ontbindt de klant de koop, dan betaalt u de aanbetaling meteen terug.

Bij verkoop in de winkel geldt geen wettelijke bedenktijd. Verkoopt u bij de klant thuis of online, dan heeft de klant 14 dagen. Die vervallen bij zaken die volgens de wensen van de klant zijn gemaakt en niet geprefabriceerd zijn. Of een keuken uit standaardkasten met een eigen indeling daaronder valt, is niet zeker. Ga er dus niet zomaar van uit.

U waardeert uw voorraad normaal tegen kostprijs. Alleen voor goederen die moeilijk verkopen mag u lager gaan. Voor meubels en vloerbedekking geeft de Belastingdienst vaste maximale percentages: 0% in de eerste 3 maanden, daarna oplopend van 15% tot 70% na 2 jaar. De tijd tussen uw bestelling en de levering aan u telt niet mee. Laat uw eigen voorraadadministratie beter zien hoe moeilijk iets verkoopt, dan telt die uitkomst. Een showroommodel dat te koop staat, telt meestal mee als voorraad. Wij kijken dat met u na.

De cao Retail Non-Food, met de module Wonen. Die geldt voor verkopers, maar ook voor keukenmonteurs, vloerenleggers en bezorgers van een woonwinkel. De cao is nog niet algemeen verbindend. Tot dat besluit er is, geldt de cao voor leden van INretail en de andere werkgeversorganisaties. Pensioen bij Pensioenfonds Detailhandel is wel verplicht. Loontabel, arbeidsovereenkomst en brieven vindt u bij de cao Retail Non-Food voor werkgevers. Wat een medewerker u kost, ziet u bij cao Wonen.

Wij werken vooral voor woonwinkels die groeien. Bent u net begonnen? Op onze pagina voor starters leest u wat u in het eerste jaar regelt.

Kennis die u verder helpt

Alle artikelen
Je dynamische snippet wordt hier weergegeven... Dit bericht wordt weergegeven omdat je niet genoeg opties hebt opgegeven om de inhoud op te halen.

Uw woonwinkel verder laten groeien?

Vertel ons hoe uw bedrijf nu loopt. We werken bewust met een beperkt aantal klanten. Daarom kijken we eerst samen of we bij elkaar passen. U krijgt binnen één werkdag antwoord.

Vraag een kennismaking aan