Diensten
Online boekhouden
Uw administratie is bij, elke dag. Zo weet u altijd hoe uw onderneming ervoor staat.
Online boekhouden: Actuele cijfers, geen inhaalslag
De meeste ondernemers kennen hun werkelijke cijfers pas na afloop van het kwartaal. De verwerking loopt achter, en beslissingen worden genomen op basis van gegevens die al verouderd zijn. Dat maakt sturen lastig: u kijkt terug, terwijl u vooruit wilt.
Online boekhouden lost dat op. Facturen en banktransacties worden doorlopend verwerkt, zodat uw administratie steeds actueel is. U opent uw omgeving en ziet direct wat er binnenkomt, wat eruit gaat en wat u overhoudt. Zo baseert u uw beslissingen op de situatie van vandaag.
Onze aanpak
Wij richten uw digitale administratie volledig voor u in. We koppelen uw bank, stellen de verwerking van uw facturen in en zorgen dat de gegevens automatisch op de juiste plaats terechtkomen. U levert eenvoudig aan; wij nemen het daarna over.
Ons team controleert, verwerkt en bewaakt uw administratie. We signaleren tijdig wanneer iets aandacht vraagt, zodat kleine zaken geen problemen worden. U werkt daarbij met één vast aanspreekpunt dat uw dossier kent en uw cijfers volgt.
Wat bieden wij?
- Slimme factuurverwerking. U levert uw inkoop- en verkoopfacturen digitaal aan; deze worden herkend en automatisch in uw administratie verwerkt.
- Rapportages op aanvraag. Winst-en-verliesrekening, balans en liquiditeitsoverzicht zijn op elk moment beschikbaar.
- Flexibele samenwerking. U besteedt uw administratie volledig uit of houdt zelf de regie op onderdelen, afgestemd op uw onderneming.
Wat levert het op?
Online boekhouden geeft u rust: u weet dat uw administratie klopt en bijgewerkt is, zonder er zelf op te hoeven letten. Het geeft u zekerheid, doordat u voldoet aan de regels en niet wordt verrast door een deadline of een aanslag. En het geeft u vertrouwen om te beslissen, omdat u weet dat uw cijfers actueel en juist zijn. Ook wanneer het druk is, houdt u het overzicht.
Voordelen
- Tijdwinst. De verwerking verloopt grotendeels automatisch, waardoor het handmatige werk uit uw administratie verdwijnt.
- Actuele cijfers. U beschikt op elk moment over uw werkelijke situatie en hoeft niet te wachten op een overzicht.
- Tijdige aangiften. Uw aangiften worden op tijd ingediend, wat naheffingen en boetes voorkomt.
- Minder fouten. Digitale verwerking verhoogt de nauwkeurigheid en beperkt handmatige invoer.
Heeft u een vraag?
Stel hem gerust. We lezen mee en u krijgt binnen één werkdag persoonlijk antwoord.
Waarom Alvelion
Digitale software maakt boekhouden efficiënter, maar niet persoonlijker. Daar ligt ons onderscheid. U krijgt de snelheid en het inzicht van een moderne administratie, gecombineerd met een vaste adviseur die meedenkt en uw cijfers actief volgt. Het gemak van uitbesteden, met de zekerheid dat iemand met kennis van uw onderneming meekijkt.
Veelgestelde vragen
Hier zijn enkele veelgestelde vragen en antwoorden over online boekhouden.
Uw administratie wordt beheerd in een beveiligde online omgeving in plaats van in losse bestanden en mappen. Facturen worden automatisch ingelezen en verwerkt, uw banktransacties komen binnen via een koppeling, en overzichten zoals de winst-en-verliesrekening en balans zijn direct beschikbaar. U hebt op elk moment toegang tot actuele cijfers.
Uitbesteden bespaart u tijd en verkleint uw risico. Uw administratie wordt gevoerd door specialisten die de regelgeving kennen, uw aangiften op tijd indienen en fouten voorkomen die u later geld of een boete kosten. U houdt de ruimte om u op uw onderneming te richten, met de zekerheid van een gezonde financiële basis.
Dat bepaalt u zelf. U kunt uw volledige administratie uitbesteden, van factuur tot jaarrekening, of bepaalde onderdelen in eigen hand houden, zoals het goedkeuren van betalingen. Wij richten de samenwerking in op de manier die bij uw onderneming past.
Wij werken met een moderne, beveiligde online omgeving die we volledig voor u inrichten. U hoeft zelf niets uit te zoeken of aan te schaffen. Bij de start bekijken we welke koppelingen bij uw onderneming passen, bijvoorbeeld met uw bank of uw facturatiesysteem, zodat alles op elkaar aansluit.
Ja. Uw administratie staat in een beveiligde omgeving, met versleutelde verbindingen en toegang alleen voor uzelf en de medewerkers die aan uw dossier werken. Uw gegevens worden verwerkt volgens de geldende privacyregels. Meer hierover leest u in onze privacyverklaring.
Ja. Wij nemen uw bestaande administratie over en zorgen voor een zorgvuldige overgang, zodat er niets verloren gaat en uw cijfers blijven kloppen. We stemmen het moment van overstappen met u af, meestal aan het begin van een nieuw boekjaar of kwartaal, zodat de overgang zo soepel mogelijk verloopt.
We beginnen met een kennismaking waarin we uw situatie en wensen bespreken. Daarna hebben we toegang nodig tot uw bank en uw bestaande gegevens, en spreken we af hoe u uw facturen aanlevert. Vanaf dat moment richten wij uw omgeving in en nemen wij de verwerking over.
Voor vrijwel elke onderneming, van zzp'er tot groeiend mkb-bedrijf en stichting. De aanpak schaalt mee met uw omvang en uw sector. Bij de start beoordelen we wat uw administratie nodig heeft, zodat de inrichting past bij hoe uw onderneming werkt.