Debiteurenbeheer. Sneller betaald, zonder zelf achter facturen aan te gaan.
Wij bewaken uw openstaande facturen als uw eigen debiteurenafdeling. Debiteuren zijn klanten die u nog geld moeten betalen. We sturen herinneringen in uw naam, maken betaalafspraken en laten u op tijd weten welke klanten steeds later betalen.
Vraag een kennismaking aanOpenstaande facturen kosten u geld
U hebt het werk gedaan, maar het geld is er nog niet. Hoe langer een factuur openstaat, hoe minder u kunt doen.
-
U weet niet precies wie nog moet betalen
De facturen staan in uw boekhouding, maar niemand houdt bij welke over de vervaldatum zijn.
-
Achter geld aan gaan voelt ongemakkelijk
U wilt uw klant niet storen. Dus wacht u nog een week, en nog een week.
-
Klanten betalen steeds later
Een klant die eerst op tijd betaalde, doet er nu steeds langer over. Zonder overzicht valt dat niet op.
Met debiteurenbeheer volgt elke factuur vaste stappen. Zo komt uw geld binnen, en ziet u op tijd welke klant aandacht nodig heeft.
Zelf achter facturen aan, of een vaste werkwijze
Zelf doen
Wanneer had ik moeten bellen?
Herinneringen gaan de deur uit als u er tijd voor hebt. Hoe drukker u bent, hoe later u betaald wordt.
Met debiteurenbeheer
Wie moet er deze week betalen?
Elke factuur volgt dezelfde stappen, op vaste momenten. U ziet wat er openstaat en wat er gebeurt.
Zo werkt debiteurenbeheer bij Alvelion
Afspraken vastleggen
We spreken met u af wanneer we herinneren, hoe we uw klanten aanspreken en wanneer we u inschakelen. Zo blijft de toon zoals u dat wilt.
Openstaande facturen bewaken
We houden bij welke facturen openstaan en welke over de vervaldatum zijn.
Elke week
Herinneren in uw naam
Klanten krijgen op vaste momenten een vriendelijke herinnering en zo nodig een aanmaning. Een aanmaning is een dringende, formele herinnering.
De volgende stap samen bepalen
Blijft een factuur onbetaald, dan bespreken we met u wat er gebeurt. Bijvoorbeeld een betaalafspraak of een incassotraject.
U houdt zelf de relatie met uw klanten. Wij zorgen dat facturen niet blijven liggen.
Wat u krijgt
Overzicht van openstaande facturen
U ziet per klant wat er openstaat en hoe lang al.
Herinneringen en aanmaningen
In uw naam en in de toon die u wilt, op vaste momenten.
Betaalafspraken
Kan een klant niet in één keer betalen, dan maken we een afspraak over termijnen en houden we die bij.
Signaal bij late betalers
Betaalt een klant steeds later, dan hoort u het van ons. Zo kunt u op tijd beslissen of u nog levert.
Betalingen direct verwerkt
Ontvangen betalingen worden aan de juiste factuur gekoppeld in uw administratie.
Advies over betaaltermijnen
We kijken met u naar uw betaaltermijnen en factuurvoorwaarden, zodat klanten weten wat u verwacht.
Uw geld komt binnen zonder dat u er zelf achteraan hoeft.
U hoeft niet meer zelf te bellen of te mailen over openstaande facturen. Er komt eerder geld op de bank, en u besteedt uw tijd aan uw klanten in plaats van aan achterstanden.
Sneller betaald
Vaste herinneringen zorgen dat facturen niet blijven liggen.
Meer ruimte op de bank
Minder openstaande facturen betekent meer geld om uw eigen rekeningen te betalen.
Een prettige klantrelatie
Herinneringen gaan zakelijk en vriendelijk, in uw naam.
Minder risico
U ziet op tijd welke klanten moeite hebben met betalen.
Debiteurenbeheer dat in uw administratie zit
Eén administratie
Wij voeren ook uw boekhouding. Betalingen staan meteen goed, zonder dubbel werk.
In uw naam
Klanten krijgen berichten van uw onderneming, op de manier die u met ons afspreekt.
U houdt de regie
Belangrijke stappen, zoals een incassotraject, gaan alleen na overleg met u.
Veelgestelde vragen
Het bewaken en innen van facturen die klanten nog moeten betalen. Debiteuren zijn klanten die u geld schuldig zijn.
Van u. Herinneringen en aanmaningen gaan in uw naam, in de toon die we samen afspreken.
Dat spreken we met u af. Vaak gaat er kort na de vervaldatum een eerste herinnering uit, en daarna op vaste momenten een volgende.
Dan bespreken we met u de volgende stap. Bijvoorbeeld een betaalafspraak, of het overdragen aan een incassobureau of advocaat. We zetten die stap nooit zonder uw akkoord.
Een traject waarin een incassobureau of advocaat een onbetaalde factuur namens u int. Daar horen wettelijke regels en kosten bij. We bespreken het altijd eerst met u.
Ja. U ziet in uw administratie per klant welke facturen openstaan en hoe lang al.
Dat werkt het best, want dan worden betalingen direct verwerkt. Ligt uw boekhouding ergens anders, dan kijken we bij de start wat mogelijk is.
Kennis die u verder helpt
Alle artikelenFacturen die te lang openstaan?
Vertel ons hoe het nu gaat. We laten zien hoe debiteurenbeheer bij ons werkt. U krijgt binnen één werkdag antwoord.
Vraag een kennismaking aan