Dierenartsen. U zorgt voor het dier, wij voor de cijfers.
Voor dierenartspraktijken voor gezelschapsdieren, landbouwhuisdieren en paarden, en voor waarnemers, van 1 tot 25 mensen. Btw op behandeling en medicijnen, de voorraad, uw personeel en misschien een bod van een keten: Alvelion regelt de administratie eromheen.
Vraag een kennismaking aanEenmanszaak of bv? Reken het uitWat speelt er in een dierenartspraktijk?
Een dierenartspraktijk is zorg, apotheek en bedrijf in één. U behandelt, u levert diergeneesmiddelen en u heeft vaak een team met assistenten en spoeddiensten. En de markt verandert snel.
Bij de KVK staat u onder SBI-code 75.00, veterinaire dienstverlening. Het CBS telde op 1 oktober 2026 3.235 bedrijven. Drie op de vier hebben één werkzaam persoon, vooral zelfstandige dierenartsen en waarnemers. Het aantal bv's en andere rechtspersonen groeide in een jaar van 625 naar 705.
Volgens de ACM zijn er ongeveer 1.200 praktijken voor huisdieren. Ruim 400 daarvan horen bij een keten. Blijft u zelfstandig, dan wilt u weten wat uw praktijk waard is en waar uw marge zit. Daar helpen wij bij.
Waar het bij dierenartspraktijken misloopt
Herkent u een van deze situaties? Dan verdient uw administratie aandacht.
-
De voorraad klopt niet met de telling
Elk jaar vergelijkt u de inkomende en uitgaande diergeneesmiddelen met uw voorraad. Dat heet de vierkantsvergelijking. Sluiten uw praktijksoftware, uw inkoop en uw telling niet op elkaar aan, dan klopt ook de voorraad in uw jaarrekening niet.
-
Niemand weet welk deel 9% is en welk deel 21%
Op een behandeling rekent u 21% btw, op diergeneesmiddelen 9%. Staan die niet apart in uw software, dan klopt uw btw-aangifte niet. Verkoopt u als landbouw- of paardenpraktijk ook voer, dan is dat sinds 2025 21%.
-
Een bod van een keten op tafel
Er ligt een overnamebod en u weet niet wat uw praktijk waard is. Of wat een earn-out betekent voor uw prijs en uw belasting. De ACM vindt dat een earn-out niet mag sturen op meer omzet of op keuzes in de behandelkamer.
Met de administratie op orde weet u per maand wat behandelingen en medicijnen opleveren, wat uw voorraad waard is en waar u staat als er een bod komt.
Zelfstandig blijven of verkopen?
Zelfstandig blijven
Wat levert uw praktijk u op?
U houdt zelf de keuzes over zorg, prijzen, personeel en spoeddiensten. Dan moet u wel scherp weten wat elke dienst kost. En of een bv met een holding beter past dan uw eenmanszaak of maatschap.
Verkopen aan een keten
Wat krijgt u echt, en wanneer?
Soms komt een deel van de prijs later, als earn-out. Volgens de ACM mag die alleen gaan over het hele bedrijf en over behoud van omzet of winst, niet over groei of klinische keuzes. Fiscaal tellen de goodwill, de stakingswinst en de vraag of u eerst naar een bv gaat.
Wij zetten beide routes naast elkaar in cijfers, voordat u tekent.
Zo regelt Alvelion de cijfers van uw praktijk
-
Kennismaken en inrichten
We bekijken uw praktijk, uw software, uw voorraad en uw rechtsvorm. Daarop richten we uw administratie in, met aparte omzetgroepen voor behandeling en medicijnen.
-
Bijhouden
Inkoop, verkoop, kassa en bank worden doorlopend verwerkt. U ziet per maand uw omzet per soort, uw marge op medicijnen en wat klanten nog moeten betalen.
Elke maand
-
Salaris en aangiftes
Loonstroken voor uw dierenartsen en assistenten, uw eigen salaris als DGA, de btw-aangifte en de vennootschapsbelasting gaan op tijd de deur uit.
-
Vooruitkijken
Nieuwe apparatuur, een compagnon erbij of een bod van een keten? We rekenen vooraf door wat het kost en oplevert.
U werkt met één vast aanspreekpunt dat uw bedrijf kent, geen wisselend team of algemeen loket.
Waar Alvelion uw praktijk bij helpt
Behandeling, medicijnen en voorraad
Kassa, inkoop en voorraad worden doorlopend verwerkt, met de btw van 21% en 9% apart en een voorraad die klopt.
Naar online boekhoudenPersoneel en pensioen
Loonstroken en loonaangifte voor uw team, met PFZW voor de assistenten als de cao dat vraagt.
Naar salarisadministratieBtw en belastingaangiften
De btw-aangifte, de inkomstenbelasting voor uw eenmanszaak of maatschap, of de vennootschapsbelasting voor uw bv.
Naar belastingaangiftenVerkoop of overname
Wat is uw praktijk waard, wat betekent een earn-out en hoe rekent u af met de Belastingdienst? Ook als u zelf een praktijk koopt.
Naar overnames en bedrijfsoverdrachtMaatschap, bv en holding
Van eenmanszaak of maatschap naar bv, een holding erboven of een nieuwe compagnon. Wij zetten de structuur goed neer.
Naar structuur en zeggenschapInvesteren en financieren
Apparatuur, een verbouwing of een tweede vestiging. Wij maken de begroting en helpen met de financiering.
Naar financieringPersoneel in dienst
Wat kost een assistent of dierenarts in loondienst?
Reken uit wat een medewerker u per maand en per jaar kost, met de lonen uit de cao Veterinaire sector, vakantiegeld en pensioen. Heeft u een bv? Reken ook uit welk salaris de Belastingdienst van u als DGA verwacht, en of u beter salaris of dividend uit uw bv haalt.
Reken de loonkosten uitMedicijnen zijn een vijfde van de omzet. Dan hoort de voorraad net zo goed te kloppen als de kas.
Uw praktijk en uw cijfers bij één team
Kent de regels voor dierenartsen
Btw van 21% en 9%, de vierkantsvergelijking, SPD en PFZW, de cao Veterinaire sector en de verkoop aan een keten: wij kennen de regels die voor uw praktijk gelden.
Lonen meteen in uw cijfers
Salaris en boekhouding lopen naast elkaar. Zo ziet u per maand wat uw team en uw spoeddiensten u kosten.
Eén aanspreekpunt
Boekhouding, salaris en advies bij hetzelfde vaste team.
Veelgestelde vragen
De btw-vrijstelling voor medische zorg geldt alleen voor zorg aan mensen. Op uw behandelingen rekent u daarom 21%. De levering van diergeneesmiddelen valt onder 9%. Dient u een middel zelf toe tijdens een behandeling? Dan valt het onder de behandeling en rekent u 21%. Verkoopt u het middel zodat de eigenaar het dier zelf verder behandelt? Dan is het 9%. Kunt u uw omzet niet splitsen, dan kunt u met de Belastingdienst een praktische regeling afspreken. Omdat u btw rekent, mag u de btw op uw kosten en apparatuur aftrekken.
Een jaarlijkse controle van uw voorraad diergeneesmiddelen. U vergelijkt wat binnenkwam en wat eruit ging met wat er nog ligt. Dat staat in de Europese Diergeneesmiddelenverordening. Voor de apotheek in uw praktijk heeft u een vergunning voor kleinhandel en houdt u registers bij. Wij zorgen dat dezelfde cijfers in uw boekhouding en jaarrekening staan.
Laat eerst uitrekenen wat uw praktijk waard is. Kijk dan hoe de prijs betaald wordt. Bij een earn-out hangt een deel af van latere resultaten. De ACM vindt dat dat alleen mag op het niveau van het hele bedrijf, gericht op behoud en niet op keuzes in de behandelkamer. Verkoopt u een eenmanszaak, dan betaalt u belasting over de stakingswinst, met een stakingsaftrek van maximaal € 3.630. Soms is het beter eerst naar een bv te gaan. Dat rekenen we vooraf voor u door.
De ACM raadt aan om omzet- en winstprikkels voor dierenartsen en ander personeel te verbieden, ook voor ingehuurde zzp'ers. De staatssecretaris wil dat verbod in de wet opnemen. Hoe en wanneer is nog niet bekend. Maakt u nu nieuwe afspraken over bonussen of winstdeling, houd daar dan rekening mee.
Elke praktiserende dierenarts in Nederland neemt verplicht deel in het Pensioenfonds voor Dierenartsen (SPD). Dat geldt voor zelfstandigen, dierenartsen in loondienst en tijdelijke krachten. De premie is in 2026 26,2%. De dierenarts betaalt die zelf, tenzij u als werkgever iets anders afspreekt. Voor assistenten geldt PFZW alleen als u lid bent van werkgeversvereniging BPW. Dan meldt u via de cao al uw werknemers behalve de dierenartsen aan bij PFZW.
Alleen als u lid bent van werkgeversvereniging BPW. De cao is niet algemeen verbindend verklaard. De huidige cao loopt tot en met 31 december 2026. Bent u geen lid, dan legt u de arbeidsvoorwaarden zelf vast in de arbeidsovereenkomst.
Ja, binnen grenzen. Volgens de ACM mag het onder meer met maximaal acht zorgaanbieders die samen minder dan € 1,1 miljoen omzet per jaar halen. Of als u samen minder dan 10% van de markt in uw regio heeft. Wissel geen gevoelige informatie uit, zoals uw tarieven.
Dat hangt af van uw winst, uw plannen en uw risico. In een bv betaalt u uzelf een DGA-salaris en betaalt de bv vennootschapsbelasting. Steeds meer praktijken kiezen een bv: het aantal groeide in een jaar van 625 naar 705. Wilt u later verkopen, dan maakt de rechtsvorm veel uit voor de belasting. Reken het uit met onze rekentool of laat het ons doorrekenen.
Kennis voor uw vak
Alle artikelen over dierenartsenUw praktijk verder laten groeien?
Vertel ons hoe uw bedrijf nu loopt. We werken bewust met een beperkt aantal klanten. Daarom kijken we eerst samen of we bij elkaar passen. U krijgt binnen één werkdag antwoord.
Vraag een kennismaking aan