Zakelijke dienstverlening. U verkoopt kennis, wij houden de cijfers bij.
Voor IT-bedrijven, adviesbureaus, marketingbureaus en ingenieursbureaus, van 1 tot 25 mensen, vaak met een bv. Uw eigen salaris, freelancers inhuren, projecten met een vaste prijs en klanten die laat betalen: Alvelion regelt de administratie eromheen.
Vraag een kennismaking aanNet gestart? Lees eerst ditWat valt onder zakelijke dienstverlening?
Bedrijven die hun kennis en uren verkopen aan andere bedrijven. Wij hebben vier vakken uitgewerkt: IT, consultancy, marketing en communicatie, en ingenieursbureaus.
Wij volgen de indeling van het CBS (SBI 2025). IT staat onder 62 en 63, organisatie- en managementadvies onder 70.20, reclame en PR onder 73 en ingenieursbureaus onder 71.12. Ook interim-management en de management-bv vallen onder 70.20.
Volgens het CBS waren er op 1 oktober 2026 ongeveer 95.000 IT-dienstverleners, 155.000 organisatieadviesbureaus, 47.500 ingenieursbureaus en 35.000 reclamebureaus. De meeste zijn eenpitters. Wie groeit naar een team, krijgt te maken met loon, freelancers en grotere klanten. Daar helpen wij bij.
Waar het in de zakelijke dienstverlening misloopt
Herkent u een van deze situaties? Dan verdient uw administratie aandacht.
-
Freelancers inhuren zonder het te toetsen
Sinds 2025 controleert de Belastingdienst weer op schijnzelfstandigheid. In 2026 kan er al een vergrijpboete komen, vanaf 2027 is de controle weer normaal. Een bemiddelaar ertussen verschuift het risico niet: de Belastingdienst kijkt naar de hele keten.
-
Een te laag salaris uit uw bv
Als DGA betaalt u uzelf in 2026 minstens € 58.000, of meer als uw werk meer waard is. Komt bijna alle omzet uit uw eigen uren, dan kan de Belastingdienst een hoger loon vaststellen. Een managementfee via uw holding verandert dat niet.
-
Projecten die pas bij oplevering tellen
Werkt u voor een vaste prijs? Dan telt de winst op het werk dat al klaar is fiscaal mee in het jaar zelf, niet pas als u factureert. Wie pas aan het eind factureert, financiert het project ook zelf.
Met de administratie op orde weet u per opdracht wat die oplevert, wat u uzelf betaalt en wat u opzij zet voor de belasting.
De opdracht klopt, en uw bedrijf ook
De opdracht
Verdient u aan elk uur?
Offerte, uren en factuur sluiten op elkaar aan. U ziet per klant en per project wat het oplevert, ook als het nog niet af is.
Uw bedrijf
Klopt de bv erachter?
Uw salaris als DGA, de holding, personeel en freelancers staan goed in de boeken. Zo weet u wat u kunt uitkeren en wat u moet reserveren.
Wij koppelen bank, facturen en urenregistratie aan uw boekhouding, zodat u elke maand weet waar u staat.
Zo regelt Alvelion de cijfers van uw bureau
-
Kennismaken en inrichten
We bekijken uw klanten, uw manier van factureren en hoe uw bv en holding in elkaar zitten. Daarop richten we uw administratie en btw-codes in.
-
Bijhouden
Facturen, inkoop en bank worden doorlopend verwerkt. U ziet per maand uw omzet, uw marge per klant en wat er nog openstaat.
Elke maand
-
Salaris en aangiftes
Uw eigen salaris, de loonstroken van uw mensen, de btw-aangifte en de aangifte vennootschapsbelasting gaan op tijd de deur uit.
-
Vooruitkijken
Een eerste medewerker, een holding erboven of een grote opdracht met een lange betaaltermijn? We rekenen vooraf door wat het betekent.
U werkt met één vast aanspreekpunt dat uw bedrijf kent, geen wisselend team of algemeen loket.
De vakken binnen zakelijke dienstverlening
IT-bedrijven
Software, beheer, hosting en detachering. Abonnementen in de jaarrekening, WBSO, btw bij buitenlandse klanten en de toelating voor wie mensen uitleent.
Naar IT-bedrijvenConsultancy
Organisatie- en managementadvies en interim. Zelfstandig of in de lijn, uw salaris uit de bv en aanbestedingen.
Naar consultancyMarketing en communicatie
Reclame, PR, design en content. Rechten van freelancers en klanten, mediabudget en btw, en grote klanten die laat betalen.
Naar marketing en communicatieIngenieursbureaus
Bouwkundig, constructief, installatie- en energieadvies. DNR2025, verzekeren, btw op projecten over de grens en de cao Architectenbureaus.
Naar ingenieursbureausFreelancers inhuren
Werkt u met zzp'ers, zelf of via een bemiddelaar? Onze eigen juristen bekijken of de samenwerking klopt met hoe er echt gewerkt wordt.
Naar arbeidsrechtNet gestart?
Net begonnen als zelfstandige? Lees wat u eerst regelt, van inschrijving tot btw.
Naar startersRekentools
Eenmanszaak of bv, en wat u uzelf betaalt
Vul uw verwachte winst in en zie wat u netto overhoudt als eenmanszaak en als bv, met de tarieven van 2026. Heeft u al een bv? Reken uit welk salaris de Belastingdienst van u verwacht, en of u beter salaris of dividend uit uw bv haalt.
Reken eenmanszaak of bv uitU rekent per uur. Wij laten zien wat dat uur u echt oplevert.
Uw bureau en uw cijfers bij één team
Kent de regels in uw vak
Gebruikelijk loon, de holding, het rechtsvermoeden bij freelancers, detacheren en btw bij buitenlandse klanten: wij kennen de regels die voor dienstverleners gelden.
Uw salaris meteen in uw cijfers
Salaris en boekhouding lopen naast elkaar. Zo ziet u per maand wat er na uw eigen loon overblijft in de bv.
Eén aanspreekpunt
Boekhouding, salaris en advies bij hetzelfde vaste team.
Veelgestelde vragen
Voor IT-bedrijven, adviesbureaus, marketing- en communicatiebureaus en ingenieursbureaus die groeien, van 1 tot 25 mensen. Vaak met een bv, soms met een holding erboven. Elk van deze vier vakken heeft een eigen pagina. Voor andere dienstverleners werken we op dezelfde manier.
Dan gaat het rechtsvermoeden van werknemerschap in. Werkt iemand voor een bedrijf tegen een laag uurtarief, dan gaat de wet uit van een arbeidsovereenkomst. De wet noemt € 36 per uur, de overheid noemt € 38 (stand 1 januari 2026). Het precieze bedrag maakt de minister nog bekend. De opdrachtgever moet dan bewijzen dat het toch een zelfstandige opdracht is. Voor de meeste IT'ers en adviseurs ligt het tarief ruim hoger.
Ja. Via een bemiddelaar gelden dezelfde regels. De Belastingdienst kijkt bij inhuur via een tussenpersoon naar de hele keten. In 2026 komen er nog geen verzuimboetes, wel vergrijpboetes bij opzet of grove schuld. Vanaf 1 januari 2027 is de controle weer normaal. Tot 2030 gaat de Belastingdienst niet verder terug dan 1 januari 2025, behalve bij kwade trouw.
Nee. Volgens de overheid is een hoog uurtarief alleen niet genoeg, en voorkomt de rechtsvorm op zichzelf geen schijnzelfstandigheid. Het gaat om hoe er echt gewerkt wordt: wie bepaalt hoe het werk gaat, hoe lang u bij één klant zit en of u zich ook buiten de opdracht als ondernemer gedraagt.
In 2026 minstens € 58.000, of meer als uw werk meer waard is of als een werknemer meer verdient dan u. Komt bijna alle omzet uit uw eigen werk, zoals bij veel IT'ers en adviseurs, dan kan de Belastingdienst een hoger loon vaststellen. Een managementfee via uw holding verlaagt het loon niet. Met de rekentool DGA-salaris ziet u wat het betekent.
Dat hangt af van uw winst en wat u uitkeert. Keert u alles uit, dan ligt het omslagpunt in 2026 rond € 102.500 winst. Daaronder is de eenmanszaak vaak voordeliger, daarboven de bv. Voor 2027 liggen er voorstellen voor een lagere zelfstandigenaftrek en een ander tarief in box 2. Daarover stemt de Tweede Kamer op 12 november 2026.
Voor IT, consultancy, marketing en ingenieursbureaus is er geen algemene cao en geen verplicht pensioenfonds. Let wel op twee uitzonderingen. Drukt, print of belettert u zelf, dan kan de cao Grafimedia met pensioen bij PGB gelden. Maakt u vooral bouwkundige ontwerpen en tekeningen, dan kan de cao Architectenbureaus met een eigen pensioenfonds gelden. Detacheert u vooral eigen mensen, dan kan de cao voor uitzendkrachten gelden.
Betaalt een groot bedrijf aan een klein bedrijf of een zzp'er, dan mag de betaaltermijn niet langer zijn dan 30 dagen. Een langere termijn in het contract is nietig, ook in de inkoopvoorwaarden van de klant. Betaalt de klant te laat, dan heeft u recht op de wettelijke handelsrente, sinds 1 juli 2026 10,4%, en op minstens € 40 incassokosten.
Kennis voor uw vak
Alle artikelen over zakelijke dienstverleningUw bureau verder laten groeien?
Vertel ons hoe uw bedrijf nu loopt. We werken bewust met een beperkt aantal klanten. Daarom kijken we eerst samen of we bij elkaar passen. U krijgt binnen één werkdag antwoord.
Vraag een kennismaking aan