Post en postadres. Uw post digitaal, waar u ook bent.
Wij ontvangen uw zakelijke post, scannen die in en verwerken facturen direct in uw administratie. U kunt ons adres gebruiken als postadres en dat bij de KvK inschrijven. Komt er belangrijke post binnen, dan laten we het u meteen weten.
Vraag een kennismaking aanPapieren post past niet bij hoe u werkt
U werkt onderweg, thuis of bij klanten. Uw post komt nog steeds op papier binnen, op één plek.
-
Post blijft liggen
Bent u een paar dagen weg, dan ligt uw post ongelezen. Een brief van de Belastingdienst ziet u dan te laat.
-
Zakelijk en privé door elkaar
Zakelijke brieven komen tussen uw privépost terecht, en een factuur verdwijnt in een la.
-
Papier dat u jaren moet bewaren
Uw administratie moet u zeven jaar bewaren. Een stapel papier is lastig terug te vinden.
Met uw post bij ons komt alles digitaal binnen. U leest het waar u bent, en niets blijft ongezien liggen.
Post op de mat, of post op uw scherm
Post op papier
Ligt er nog iets?
U ziet uw post pas als u er bent. Wat belangrijk is, moet u zelf herkennen en opbergen.
Post bij Alvelion
Wat is er vandaag binnengekomen?
Elke brief staat ingescand in uw omgeving. Facturen zijn al verwerkt, en over belangrijke post krijgt u meteen een melding.
Zo werkt post en postadres bij Alvelion
Postadres regelen
U kunt ons adres gebruiken als postadres. Wilt u dat, dan kunt u het bij de KvK laten inschrijven als postadres van uw onderneming.
Ontvangen en inscannen
Binnengekomen post scannen we in en zetten we in uw beveiligde omgeving.
Zodra er post is
Verwerken en melden
Facturen verwerken we in uw administratie. Belangrijke post, zoals brieven van de Belastingdienst, de rechtbank of de KvK, melden we u direct.
Digitaal bewaren
Alle ingescande post blijft digitaal bewaard, zodat u hem later terugvindt.
U leest uw post waar u ook bent. Wat dringend is, hoort u meteen van ons.
Wat u krijgt
Een postadres voor uw onderneming
Een zakelijk postadres dat u bij de KvK kunt inschrijven, los van waar u werkt.
Post ingescand
Brieven worden ingescand en in uw beveiligde omgeving gezet.
Facturen direct verwerkt
Inkomende facturen komen meteen in uw administratie terecht.
Melding bij belangrijke post
Post van bijvoorbeeld de Belastingdienst, de rechtbank of de KvK melden we u direct.
Een digitaal archief
Uw post is digitaal bewaard en later terug te vinden.
Eén aanspreekpunt
Vragen over een brief stelt u aan hetzelfde team dat uw administratie voert.
Geen post meer die ongezien blijft liggen.
U weet wat er is binnengekomen, ook als u op reis bent of op een andere plek werkt. Een termijn van de Belastingdienst ziet u op tijd, en de stapel papier op uw bureau verdwijnt.
Overal bij uw post
U leest uw post op uw computer of telefoon.
Niets over het hoofd zien
Over belangrijke post krijgt u meteen een melding.
Minder papier
Geen stapels en mappen meer op kantoor.
Facturen al verwerkt
Wat een factuur is, staat al in uw administratie.
Uw post komt binnen waar uw administratie al is
Eén team
De mensen die uw post verwerken, voeren ook uw administratie. Ze weten wat een brief voor u betekent.
Snel gemeld
Belangrijke post melden we direct, zodat u op tijd kunt reageren.
Veilig bewaard
Uw ingescande post staat in een beveiligde omgeving.
Veelgestelde vragen
Ja, als postadres. Dat is het adres waar uw post naartoe gaat. Een vestigingsadres bieden we niet. Dat moet volgens de KvK de plek blijven waar u echt werkt.
Het vestigingsadres is waar uw onderneming gevestigd is en waar u werkt. Het postadres is alleen het adres waar uw post naartoe gaat. Beide kunnen in het KvK-register staan.
De zakelijke brieven die op naam van uw onderneming binnenkomen.
We sturen u direct een bericht als er post binnenkomt van bijvoorbeeld de Belastingdienst, de rechtbank of de KvK. Zo kunt u op tijd reageren.
Die verwerken we direct in uw administratie. U hoeft ze niet zelf door te sturen.
Neem contact met ons op, dan kijken we wat in uw situatie mogelijk is. Het werkt het best als wij ook uw administratie voeren.
Kennis die u verder helpt
Alle artikelenUw post voortaan digitaal?
Vertel ons hoe uw post nu binnenkomt. We laten zien hoe het werkt met een postadres bij ons. U krijgt binnen één werkdag antwoord.
Vraag een kennismaking aan