Ingenieursbureaus. U rekent het ontwerp door, wij uw bureau.

DNR2025 vervangt DNR 2011. De grenzen zijn gelijk gebleven: aansprakelijk tot het honorarium met een maximum van € 1 miljoen per opdracht, of driemaal het honorarium tot € 2,5 miljoen als u dat schriftelijk afspreekt. Een vordering vervalt vijf jaar na het einde van de opdracht. Nieuw: u moet een passende bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering hebben, schade door een cyberincident ondanks gebruikelijke maatregelen is uitgesloten, AI gebruiken verlaagt uw zorgplicht niet, en de opdrachtgever moet u eerst schriftelijk in gebreke stellen.

Werkt u met DNR2025, dan wel: de regeling verplicht u tot een passende bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Let op: een standaardpolis dekt meestal één soort werk. Doet u zowel ontwerp als bijvoorbeeld toezicht, bespreek dat dan met uw verzekeraar. Ook overheden en grote opdrachtgevers vragen vaak om een bewijs van verzekering.

De Wet kwaliteitsborging voor het bouwen geldt sinds 1 januari 2024, voorlopig voor nieuwbouw van eenvoudige bouwwerken. Een kwaliteitsborger controleert dan het ontwerp en de bouw. De aannemer is aansprakelijk voor gebreken die bij de oplevering niet zijn ontdekt. Zit de fout in uw berekening, dan zal hij die schade bij u willen verhalen. Lever uw berekeningen en tekeningen dus op tijd en compleet aan, en bewaar een goed dossier.

Advies dat hoort bij een bepaald gebouw of stuk grond, zoals een constructieberekening of het voorbereiden van de bouw, is belast in het land waar dat gebouw staat. Dus niet in Nederland, en ook niet met de gewone regel "btw verlegd" naar het land van de klant. Of u zich in dat land moet registreren of de btw kunt verleggen, hangt af van dat land. Vraag het ons voordat u de offerte stuurt.

Voor ingenieurs- en adviesbureaus is er geen branche-cao en geen verplicht pensioenfonds. Maakt u vooral ontwerpen voor gebouwen en verbouwingen, bestekken of uitvoeringstekeningen, of geeft u bouwkundig advies? Dan kan de cao Architectenbureaus gelden, ook als u zich geen architectenbureau noemt. Daar hoort een verplicht pensioenfonds bij. Laat dat toetsen voordat u iemand aanneemt.

Sinds 29 mei 2026 gelden nieuwe regels voor het energielabel, door een Europese richtlijn. De rekenmethode NTA 8800 en de beoordelingsrichtlijnen zijn aangepast, en er komen nieuwe gegevens op het label, zoals het berekende energiegebruik. EP-adviseurs moesten tussen 1 januari en 28 mei 2026 bijscholing volgen. Kijk ook of uw software is bijgewerkt.

Bij een aanbesteding moeten de eisen in verhouding staan tot de opdracht. Volgens de Gids Proportionaliteit vraagt een overheid geen aansprakelijkheid zonder enige grens, en geldt aansprakelijkheid voor onbepaalde tijd als te zwaar. Ook een omzeteis mag niet hoger zijn dan drie keer de waarde van de opdracht. Stel er vragen over in de vragenronde.

Onder DNR2025 factureert u zonder ander schema per maand naar de voortgang, en betaalt de opdrachtgever binnen 30 dagen. Dat helpt uw kas. Voor de belasting telt het deel van het honorarium dat hoort bij het werk dat al klaar is, mee in het jaar zelf, ook als u pas aan het eind factureert.

Niet helemaal. De opdrachtgever sluit het contract met de bv, maar voor uw eigen beroepsfouten kunt u ook persoonlijk worden aangesproken. Tegen de andere schulden van het bedrijf beschermt een bv u wel. Goede voorwaarden en een verzekering blijven dus nodig. Of een bv fiscaal voordelig is, ziet u met de rekentool eenmanszaak of bv.