Garages en autoreparatie. Uw werkplaats draait, uw cijfers kloppen.
U hebt een monteur in dienst, of u staat op het punt. Dan verandert het papierwerk: een uurtarief dat de werkplaats dekt, meerwerk op de werkorder, de cao en de APK. Alvelion regelt uw cijfers, salarissen en aangiftes.
Vraag een kennismaking aanNet gestart? Lees eerst ditWat speelt er bij een groeiende garage?
Een garage met 1 tot 15 mensen doet onderhoud, reparatie, banden en APK door elkaar. Voor particulieren, zakelijke klanten en leaserijders, elk met eigen afspraken.
Bij de KVK staat u meestal onder SBI-code 95311, algemene reparatie en onderhoud van motorvoertuigen (SBI 2025). Doet u vooral banden of schadeherstel, dan horen daar andere codes bij, zoals 95313 of 95315.
Het werk verandert. Onderhoud en reparatie van een elektrische auto kostten in 2025 volgens BOVAG gemiddeld € 294 per jaar, tegen € 779 bij een auto met een verbrandingsmotor. Wie groeit, kijkt dus goed naar tarief, mensen en kennis. Daar helpen wij bij.
Wij werken vanuit onze vestigingen in Den Haag, Amsterdam, Gouda en Rotterdam, voor autobedrijven in heel Nederland. Kennismaken kan op kantoor, bij u op de zaak of online.
Waar het bij garages misloopt
Herkent u een van deze situaties? Dan verdient uw administratie aandacht.
-
Een uurtarief zonder kostprijs
Huur, bruggen, software en verzekering lopen door, ook als de werkplaats stil is. Wie rekent met 40 gefactureerde uren per week, zit al snel te laag.
-
Meerwerk zonder akkoord
Noemde u een richtprijs, dan mag de rekening daar hooguit 10% boven uitkomen, tenzij u de klant op tijd waarschuwde. Ook meerwerk kunt u alleen rekenen na een tijdige waarschuwing.
-
De auto is weg, de rekening niet betaald
Zolang de auto bij u staat, mag u hem houden tot de reparatie betaald is. Geeft u de sleutel mee met de belofte van een factuur, dan bent u dat recht kwijt.
Met de administratie op orde weet u per werkorder wat u verdient aan uren en onderdelen, en wat er nog openstaat.
Uren en onderdelen, twee bronnen van marge
Arbeid
Dekt uw uurtarief de werkplaats?
Reken vanuit uw kosten en de uren die u echt factureert. In ons rekenvoorbeeld voor een startende garage ligt de ondergrens rond € 77 per uur excl. btw, bij 1.260 gefactureerde uren per jaar.
Onderdelen
Weet u wat u op onderdelen verdient?
Kies één systeem: de bruto adviesprijs van uw grossier, of een vaste opslag op de inkoop. Zet het in uw garageprogramma, zodat elke werkorder dezelfde regel volgt.
Wij laten elke maand zien wat arbeid en onderdelen opleveren, zodat u op tijd bijstuurt.
Zo regelt Alvelion de cijfers van uw garage
-
Kennismaken en inrichten
We bekijken uw soorten werk, uw klanten en uw mensen. Daarop richten we uw administratie en btw-codes in.
-
Bijhouden
Facturen, inkoop en bank worden doorlopend verwerkt. Arbeid en onderdelen staan apart, en u ziet meteen wat er nog openstaat.
Elke maand
-
Salaris en aangiftes
Loonstroken, loonaangifte en btw-aangifte gaan op tijd de deur uit, met de cao en het pensioen goed verwerkt.
-
Vooruitkijken
Een eerste monteur, een tweede brug of apparatuur voor elektrische auto's? We rekenen vooraf door wat het betekent.
U werkt met één vast aanspreekpunt dat uw bedrijf kent, geen wisselend team of algemeen loket.
Waar Alvelion uw garage bij helpt
Van werkorder naar cijfers
Uw facturen, inkoop en bank worden doorlopend verwerkt. Arbeid en onderdelen apart, zodat u ziet wat elk deel oplevert.
Naar online boekhoudenUw eerste monteur in dienst
Loonstroken en loonaangifte, met de cao Motorvoertuigenbedrijf en het pensioenfonds PMT goed verwerkt.
Naar salarisadministratieUurtarief en kostprijs
Wij rekenen uit wat een uur in uw werkplaats kost en wat u nodig hebt. Daarna volgt u elke maand de gefactureerde uren en de marge op onderdelen.
Naar financieel inzichtSneller betaald
Afrekenen bij het ophalen, herinneringen op tijd en een vaste aanpak voor wie niet betaalt.
Naar debiteurenbeheerVoorwaarden en aansprakelijkheid
Eigen algemene voorwaarden, afspraken op de werkorder en een klant die klaagt over een reparatie. Onze eigen juristen helpen u.
Naar juridisch adviesGroeien met cijfers
Een tweede brug, apparatuur voor elektrische auto's of een APK-erkenning. Wij rekenen vooraf door of het past en wat het oplevert.
Naar mkb-advies en coachingElk uur onder de brug moet ook de brug betalen.
Uw garage en uw cijfers bij één team
Kent de regels in de autobranche
De cao Motorvoertuigenbedrijf, PMT, meerwerk, retentierecht en het verbod op contant geld vanaf € 3.000: wij kennen de regels die voor garages gelden.
Lonen meteen in uw cijfers
Salaris en boekhouding lopen naast elkaar. Zo ziet u wat een monteur per uur echt kost.
Eén aanspreekpunt
Boekhouding, salaris en advies bij hetzelfde vaste team.
Klantervaringen
9,0
Gemiddelde score op Trustoo, uit 5 reviews (stand 17 oktober 2026).
Alle reviews op Trustoo“Fijn administratiekantoor, altijd vriendelijk geholpen en alles wordt netjes geregeld.”
Mike M., 4 oktober 2026, via Trustoo
“Snel live en duidelijke reacties.”
Erik, 4 oktober 2026, via Trustoo
Veelgestelde vragen
Begin bij uw kosten en de uren die u echt factureert, niet bij de garage verderop. Tel huur, bruggen, software, verzekering en uw eigen inkomen bij elkaar op en deel door uw gefactureerde uren. In ons rekenvoorbeeld voor een startende garage komt dat bij 1.260 uur per jaar uit op ongeveer € 77 per uur excl. btw. Onafhankelijke garages rekenen volgens RAI Aftermarket rond € 85 per uur excl. btw (2025).
Hebt u een richtprijs genoemd, dan mag de rekening daar hooguit 10% boven uitkomen, tenzij u de klant op tijd hebt gewaarschuwd. Meerwerk kunt u alleen rekenen als u de klant op tijd hebt gezegd dat de prijs omhooggaat. Zet daarom op de werkorder wat u afspreekt, en bel de klant voordat u verder gaat.
Op onderhoud en reparatie van auto's rekent u 21%. Een verlaagd tarief bestaat hier niet. Verkoopt u ook gebruikte auto's, dan kan voor die auto's de margeregeling gelden. Neem ook voor een grote reparatie nooit € 3.000 of meer contant aan, maar vraag om pin of een betaalverzoek. Een toeslag voor pinnen mag u niet rekenen.
De cao Motorvoertuigenbedrijf en Tweewielerbedrijf. Die is algemeen verbindend verklaard, tot ongeveer 16 september 2027. Hij geldt dus ook als u geen lid bent van een branchevereniging. Uw monteur bouwt verplicht pensioen op bij PMT, het Pensioenfonds Metaal en Techniek. Wij verwerken de cao en het pensioen in uw loonadministratie (stand oktober 2026).
In 2026 betaalt u bij de start € 715,80: de basiserkenning € 44,55, de APK-erkenning € 526,25 en het bedrijfsbezoek € 145. Vanaf januari daarna betaalt u € 329,55 per jaar. Per goedgekeurde APK komt daar € 4,60 bij. U hebt ook een bevoegde keurmeester nodig. Met een RDW-erkenning registreert u bij elke beurt, reparatie en bandenwissel de tellerstand.
Aan het hoogvoltsysteem van een auto mag alleen worden gewerkt als het spanningsloos is, en door iemand die er deskundig voor is. Dat geldt ook voor u als zelfstandige. Voor werk aan de airco hebt u vanaf 1 januari 2027 een opleidingsattest nodig. Een opleiding kost volgens een schatting van de overheid ongeveer € 500 tot € 750. Elektrische auto's vragen minder onderhoud. Reken dus vooraf door wat opleiding en apparatuur u opleveren.
Ja. Dat heet retentierecht. Zolang de auto bij u staat, mag u hem houden tot de reparatie betaald is. Het recht vervalt zodra de klant de auto weer heeft. Geef de sleutel dus pas mee na de betaling. Gaat het om een oude rekening van een eerdere reparatie, dan ligt het lastiger. Daar kijken onze juristen per geval naar.
Ja, als u het onderhoud doet volgens het voorschrift van de fabrikant. Dat volgt uit Europese regels die gelden tot 31 mei 2028. De fabrikant mag een claim wel weigeren als het defect komt door onderhoud dat niet goed is gedaan, of door onderdelen van lage kwaliteit.
Wij werken vooral voor garages die groeien. Bent u net begonnen? Dan is Vakwerk Nº 04 een goede start: onze gids voor de zelfstandige garage voor onderhoud en reparatie. U koopt hem als pdf in onze webshop, voor € 149 excl. btw.
Kennis die u verder helpt
Alle artikelenUw garage verder laten groeien?
Vertel ons hoe uw bedrijf nu loopt. We werken bewust met een beperkt aantal klanten. Daarom kijken we eerst samen of we bij elkaar passen. U krijgt binnen één werkdag antwoord.
Vraag een kennismaking aan