Thuiszorg. U zorgt bij cliënten thuis, wij houden de cijfers bij.
Voor zzp-verpleegkundigen, VIG'ers en thuiszorgbedrijven tot 25 mensen. Wijkverpleging, Wlz-zorg thuis, huishoudelijke hulp en cliënten met een pgb: Alvelion regelt de administratie eromheen, van declaratie tot jaarverantwoording.
Vraag een kennismaking aanWat kost een medewerker in de VVT? Reken het uitWat speelt er bij thuiszorg en wijkverpleging?
Een thuiszorgbedrijf krijgt geld van meer kanten tegelijk. De zorgverzekeraar betaalt wijkverpleging, het zorgkantoor de Wlz-zorg thuis en de gemeente huishoudelijke hulp en begeleiding. Daarnaast zijn er cliënten met een pgb. Elke geldstroom heeft eigen regels.
Bij de KVK staat u meestal onder SBI-code 86942 (verpleging en verzorging thuis, ook wijkverpleging en kraamzorg) of 88101 (huishoudelijke hulp). Werkt u als zzp-verpleegkundige vooral in een verpleeghuis of instelling, dan past 86943. Een zelfstandig helpende valt volgens het CBS onder 88999.
Volgens het CBS waren er op 1 oktober 2026 29.300 thuiszorgbedrijven, bijna een kwart meer dan in 2021. Bijna 95% is een eenpersoonsbedrijf. Ruim 400 hebben tien of meer mensen. Wie doorgroeit van zzp'er naar een eigen team, krijgt te maken met een vergunning, loon en verantwoording. Daar helpen wij bij.
Waar het in de thuiszorg misloopt
Herkent u een van deze situaties? Dan verdient uw administratie aandacht.
-
Zorggeld en privégeld door elkaar
In september 2026 kreeg een thuiszorg-bv van de NZa een boete van € 100.000, de bestuurder zelf € 30.000. Betalingen aan de bestuurder waren niet te volgen, er ontbraken facturen en leningsovereenkomsten. De wet eist dat u zorg financieel scheidt van uw andere activiteiten.
-
Declaraties die niet worden betaald
Zonder geldige indicatie, beschikking of toewijzing, of met de verkeerde prestatie, wordt een declaratie niet betaald. Dat geld komt vaak niet meer terug. Ondertussen betaalt u elke maand loon en zzp-facturen.
-
Zzp'ers die alleen voor u werken
Het kabinet zegt dat schijnzelfstandigheid voorkomt in de thuiszorg. Werkt een zzp'er alleen voor u, tegen een laag tarief en zonder eigen vervanging, dan loopt u risico. En met één ingehuurde zorgverlener bent u al een instelling met vergunningplicht.
Met de administratie op orde weet u per financier wat u verdient, wat er nog openstaat en wat u moet verantwoorden.
Zzp'er of eigen thuiszorgbedrijf
Zzp-verpleegkundige
Geeft u alle zorg zelf?
U meldt zich voor de start bij het Zorgaanbiedersportaal. Een vergunning hoeft niet zolang u alleen werkt in uw eenmanszaak. Uw tarief moet uw vrije dagen, ziekte en pensioen dragen. In loondienst betaalt de werkgever die volgens de cao VVT.
Thuiszorgbedrijf
Werkt er iemand voor u?
Levert u wijkverpleging of Wlz-zorg en werkt er één ander voor u, in dienst of ingehuurd, dan heeft u een toelatingsvergunning nodig. Er komen een jaarverantwoording en gescheiden geldstromen bij. Voor een bv, stichting of vof geldt ook pensioen bij PFZW.
Loondienst, zzp of een eigen bedrijf? Wij rekenen het verschil voor u uit, met de cao VVT en de rekentool eenmanszaak of bv.
Zo regelt Alvelion de cijfers van uw thuiszorg
-
Kennismaken en inrichten
We bekijken voor welke financiers u werkt: zorgverzekeraar, zorgkantoor, gemeente of pgb. Daarop richten we uw administratie in, met zorggeld apart van de rest.
-
Bijhouden
Declaraties, betalingen en kosten worden doorlopend verwerkt. U ziet per financier wat u heeft gedeclareerd en wat er nog openstaat.
Elke maand
-
Salaris en aangiftes
Loonstroken volgens de cao, de pensioenaangifte, uw belastingaangiftes en de jaarverantwoording in DigiMV voor 31 mei gaan op tijd de deur uit.
-
Vooruitkijken
Een eerste medewerker, een vergunning aanvragen of een bv oprichten? We rekenen vooraf door wat het kost en wat het van u vraagt.
U werkt met één vast aanspreekpunt dat uw bedrijf kent, geen wisselend team of algemeen loket.
Waar Alvelion uw thuiszorg bij helpt
Declaraties en betalingen
Declaraties per financier bijhouden, afwijzingen opvolgen en zien wat er nog openstaat.
Naar debiteurenbeheerPersoneel in dienst
Loonstroken en loonaangifte voor verpleegkundigen, verzorgenden en helpenden, met de pensioenaangifte erbij.
Naar salarisadministratieGeld voor de lonen
U geeft eerst zorg en wordt later betaald. Een liquiditeitsprognose laat zien of u de lonen van volgende maand kunt betalen.
Naar liquiditeitsprognoseBtw en belasting
Wanneer is uw zorg vrijgesteld en wanneer niet, bijvoorbeeld bij werk via een bemiddelaar of bij het uitlenen van personeel?
Naar fiscaal adviesZzp'ers inhuren
Onze eigen juristen bekijken of de samenwerking met zzp'ers klopt met hoe er echt gewerkt wordt.
Naar arbeidsrechtJaarrekening en verantwoording
Uw jaarrekening en de verantwoording in DigiMV, met de lichtere regels als u een micro-zorgaanbieder bent.
Naar jaarrekeningCao en rekentools
Wat kost een medewerker in de thuiszorg?
Maak een arbeidsovereenkomst, zoek een salaris op of schrijf een brief met de cao-hulp VVT. Reken uit wat een verpleegkundige of verzorgende u kost, met pensioen en vakantiegeld erbij. Werkt u als zzp'er en groeit uw winst? Vergelijk dan eenmanszaak en bv met de tarieven van 2026.
Naar de cao-hulp VVTZorggeld is geen privégeld. Wij zorgen dat u elke euro kunt laten zien.
Uw thuiszorg en uw cijfers bij één team
Kent de regels in de thuiszorg
Btw-vrijstelling, de Wtza-vergunning, NZa-tarieven, de jaarverantwoording en zzp'ers inhuren: wij kennen de regels die voor thuiszorg gelden.
Lonen meteen in uw cijfers
Salaris en boekhouding lopen naast elkaar. Zo ziet u per maand wat een verpleegkundige u echt kost.
Eén aanspreekpunt
Boekhouding, salaris en advies bij hetzelfde vaste team.
Veelgestelde vragen
U schrijft zich in bij de KVK en meldt zich voor de start bij het Zorgaanbiedersportaal. Als verpleegkundige staat u in het BIG-register, als VIG'er hoeft dat niet. Om te kunnen declareren vraagt u een AGB-code aan bij Vektis. Volgens de KVK heeft u als verpleegkundige daarvoor een keurmerk nodig. Ook regelt u een klachtenfunctionaris en sluit u aan bij een erkende geschilleninstantie. Levert u alleen Wmo-zorg, dan gelden de eisen van de gemeente.
Wijkverpleging door een BIG-verpleegkundige of VIG'er is vrijgesteld. Ook Wlz-zorg aan een cliënt met een indicatie en Wmo-hulp aan een cliënt met een beschikking zijn vrijgesteld. Huishoudelijk werk voor een particulier zonder indicatie of beschikking is gewoon belast. Werkt u via een bemiddelaar, dan hangt het af van uw overeenkomst en aan wie u factureert. Een uitzendbureau rekent altijd 21%, ook voor BIG-geregistreerd personeel.
Sinds 1 januari 2025 zodra u wijkverpleging of Wlz-zorg levert en iemand anders voor u zorg geeft, in dienst of ingehuurd. Ook als u een eenmanszaak heeft. De aanvraag kost € 725 en de beslistermijn is in beginsel acht weken. Richt u een bv op, dan krijgt u een nieuw KVK-nummer en vraagt de bv zelf een vergunning aan. Werken er in de regel meer dan tien zorgverleners voor u, dan moet er ook een interne toezichthouder van minstens drie personen komen.
Dan krijgt uw cliënt een vergoeding die de zorgverzekeraar zelf bepaalt. Die kan lager zijn dan uw tarief. Het verschil betaalt de cliënt, of u krijgt het niet. U mag nooit meer vragen dan het maximumtarief van de NZa. Voor verpleging is dat € 97,50 per uur in 2026 en € 100,98 in 2027. Met een contract staat uw tarief in de afspraken met de verzekeraar.
Dat mag, maar leg het vast. De wet eist dat u zorg financieel scheidt van uw andere activiteiten, de taken voor de financiën op papier verdeelt en elke betaling naar bron en bestemming kunt volgen. Zonder leningsovereenkomst en facturen loopt u risico. De NZa gaf een thuiszorg-bv daarvoor in 2026 een boete van € 100.000 en de bestuurder persoonlijk € 30.000.
Op alle omstandigheden samen. In een zaak uit augustus 2026 werkte een zzp-zorgverlener voor € 45 per uur via een bemiddelaar in de gehandicaptenzorg. De rechter zag geen dienstverband: hij mocht zich laten vervangen, had andere opdrachtgevers en zijn tarief lag ver boven het cao-loon. Dat hij hetzelfde werk deed als werknemers, was geen bewijs. Vanaf 31 december 2026 geldt bij een laag uurtarief bovendien een rechtsvermoeden van werknemerschap.
In de thuiszorg geldt de cao VVT, ook voor een klein thuiszorgbedrijf met winstoogmerk. De vorige cao was algemeen verbindend tot en met 31 augustus 2026. Voor de nieuwe cao is nog geen besluit gepubliceerd. Bent u lid van ActiZ of Zorgthuisnl, dan geldt de cao voor u. Voor het pensioen is PFZW verplicht voor een bv, stichting of vof die geld van de overheid of uit de zorgverzekering krijgt. Heeft u een eenmanszaak met personeel, laat het dan toetsen bij PFZW.
Ja, zodra u personeel heeft of zorg uitbesteedt, ook aan één waarnemer. U levert de verantwoording voor 31 mei in via DigiMV. Een kleine aanbieder met minstens twee van drie kenmerken, een balanstotaal tot € 450.000, een omzet tot € 900.000 en minder dan 10 fte in loondienst, valt onder het lichtere regime. In april 2026 legde de NZa negen aanbieders van wijkverpleging een dwangsom op omdat financiële gegevens ontbraken.
Dan is de cliënt zelf uw opdrachtgever. Het rechtsvermoeden van werknemerschap geldt niet voor een particulier. Toch kan er een dienstverband ontstaan, vooral bij eenvoudig werk zoals hulp in het huishouden. Bij medische handelingen ligt zelfstandigheid eerder voor de hand. Volgens de KVK wordt u bij een pgb of Wlz-zorg voor maximaal veertig uur per week uitbetaald.
Kennis voor uw vak
Alle artikelen over thuiszorgUw thuiszorg verder laten groeien?
Vertel ons hoe uw bedrijf nu loopt. We werken bewust met een beperkt aantal klanten. Daarom kijken we eerst samen of we bij elkaar passen. U krijgt binnen één werkdag antwoord.
Vraag een kennismaking aan