Jeugd- en gehandicaptenzorg. U begeleidt, wij houden de cijfers bij.
Voor ambulante jeugdhulp, gezinshuizen, dagbesteding en begeleid wonen, van zzp'er tot 25 mensen. Contracten met gemeenten en zorgkantoren, nieuwe eisen aan bestuur en verantwoording, en personeel volgens de cao: Alvelion regelt de administratie eromheen.
Vraag een kennismaking aanWat kost een medewerker in de jeugdzorg? Reken het uitWat speelt er in de jeugd- en gehandicaptenzorg?
Bijna al uw geld komt van de overheid: van gemeenten voor jeugdhulp en Wmo-begeleiding, van het zorgkantoor voor de Wlz, of via een pgb. Daar horen contracten, toewijzingen en verantwoording bij.
Bij de KVK staat u meestal onder SBI-code 88991 (ambulante jeugdhulp, ook orthopedagogen en gezinstherapeuten), 87991 (jeugdzorg met verblijf, ook gezinshuizen), 88103 (begeleiding van mensen met een handicap, ook dagbesteding) of 87201 (verstandelijk gehandicaptenzorg met verblijf). Psychologen hebben een eigen code.
Volgens het CBS waren er op 1 oktober 2026 7.025 bedrijven in de ambulante jeugdzorg en 9.265 in de begeleiding van mensen met een handicap. Allebei ruim twee keer zoveel als in 2021. Meer dan 92% is een eenpersoonsbedrijf. Wie een team opbouwt, krijgt te maken met nieuwe eisen aan bestuur en geld. Daar helpen wij bij.
Waar het in de jeugd- en gehandicaptenzorg misloopt
Herkent u een van deze situaties? Dan verdient uw administratie aandacht.
-
Doorgroeien zonder interne toezichthouder
Sinds 1 januari 2026 moet een jeugdhulpaanbieder met meer dan tien jeugdhulpverleners en verblijf, of meer dan 25 zonder verblijf, een interne toezichthouder hebben. Komt u boven de tien, dan heeft u zes maanden. Volgens de overheid kost dat een middelgrote aanbieder gemiddeld € 13.300 eenmalig en € 5.300 per jaar.
-
Jeugdgeld niet apart
Vanaf 1 januari 2027 moet een jeugdhulpaanbieder met personeel jeugdhulp financieel scheiden van andere activiteiten. Elke betaling moet naar bron en bestemming te volgen zijn. Een solist valt erbuiten. De NZa gaat het toezicht doen.
-
Zorg zonder geldige toewijzing
Begint u met een cliënt voordat de toewijzing of beschikking rond is, of loopt die af zonder dat u het merkt? Dan wordt uw declaratie niet betaald. Dat geld komt vaak niet meer terug, terwijl u het loon al betaald heeft.
Met de administratie op orde weet u per gemeente en per financier wat u verdient, wat er nog openstaat en wat u moet verantwoorden.
Zelf contracteren of onderaannemer
Zelf contracteren
Een eigen contract met gemeente of zorgkantoor?
U bent hoofdaannemer. U schrijft in bij de inkoop, declareert zelf en draagt de verantwoording. Een gemeente mag bij aanbesteding niet alleen op de laagste prijs gunnen. Nieuwe Wlz-aanbieders krijgen bij meerdere zorgkantoren een lager tarief, en soms alleen een contract als ze een leemte in de regio vullen.
Onderaannemer
Werken voor een gecontracteerde aanbieder?
De hoofdaannemer heeft het contract en besteedt zorg aan u uit. U heeft minder inkoopwerk, maar ook minder marge en vaak één grote opdrachtgever. Voor de btw moet duidelijk zijn dat u zelf zorg uitvoert en geen personeel uitleent.
Stichting of bv? Bij jeugdhulp mag een bv winst maken en toch vrijgesteld zijn van btw. Wij zetten de keuzes voor u op een rij.
Zo regelt Alvelion de cijfers van uw zorgbedrijf
-
Kennismaken en inrichten
We bekijken met welke gemeenten, zorgkantoren en pgb-houders u werkt. Daarop richten we uw administratie in, met jeugdgeld en Wlz-geld apart van de rest.
-
Bijhouden
Declaraties, betalingen en kosten worden doorlopend verwerkt. U ziet per gemeente en per financier wat u heeft gedeclareerd en wat er nog openstaat.
Elke maand
-
Salaris en aangiftes
Loonstroken volgens de cao Jeugdzorg of Gehandicaptenzorg, de pensioenaangifte, uw belastingaangiftes en de jaarverantwoording gaan op tijd de deur uit.
-
Vooruitkijken
Een nieuwe locatie, een gezinshuis of een team boven de tien? We rekenen vooraf door wat het kost en welke eisen erbij komen.
U werkt met één vast aanspreekpunt dat uw bedrijf kent, geen wisselend team of algemeen loket.
Waar Alvelion uw zorgbedrijf bij helpt
Declaraties en betalingen
Declaraties per gemeente en zorgkantoor bijhouden, afwijzingen opvolgen en zien wat er nog openstaat.
Naar debiteurenbeheerPersoneel in dienst
Loonstroken en loonaangifte voor begeleiders, gezinshuisouders en jeugdhulpverleners, met de pensioenaangifte erbij.
Naar salarisadministratieGeld voor de lonen
U geeft eerst zorg en wordt later betaald. Een liquiditeitsprognose laat zien of u de lonen van volgende maand kunt betalen.
Naar liquiditeitsprognoseBestuur en structuur
Stichting of bv, een interne toezichthouder en een heldere taakverdeling voor de financiën. Wij zetten de structuur goed neer.
Naar structuur en zeggenschapJaarrekening en verantwoording
Uw jaarrekening en de openbare jaarverantwoording, ook volgens de nieuwe regels voor jeugdhulp vanaf 2027.
Naar jaarrekeningEen pand financieren
Een pand voor een gezinshuis of woonvoorziening? Wij helpen met de financieringsaanvraag en de cijfers die de bank wil zien.
Naar financieringCao's en rekentools
Wat kost een medewerker in uw zorg?
Reken uit wat een medewerker u kost volgens de cao Jeugdzorg of de cao Gehandicaptenzorg, met pensioen en vakantiegeld erbij. Werkt u als zzp'er en groeit uw winst? Vergelijk dan eenmanszaak en bv met de tarieven van 2026.
Naar de cao JeugdzorgWie met geld van de overheid zorgt, moet elke euro kunnen laten zien. Daar richten wij uw administratie op in.
Uw zorgbedrijf en uw cijfers bij één team
Kent de regels in jeugd- en gehandicaptenzorg
Jeugdwet, Wlz en Wmo, de interne toezichthouder, de jaarverantwoording en de btw-vrijstelling: wij kennen de regels die voor uw zorg gelden.
Lonen meteen in uw cijfers
Salaris en boekhouding lopen naast elkaar. Zo ziet u per maand wat een begeleider u echt kost.
Eén aanspreekpunt
Boekhouding, salaris en advies bij hetzelfde vaste team.
Veelgestelde vragen
Nee, voor jeugdhulp is er geen toelatingsvergunning. U moet wel melden dat u start voordat u de eerste jeugdhulp geeft. Ook heeft u een kwaliteitssysteem, een klachtenregeling en een jaarlijks kwaliteitsverslag nodig. Levert u in de gehandicaptenzorg Wlz-zorg en werkt er iemand anders voor u, dan heeft u wel een toelatingsvergunning nodig.
In de jeugdhulp sinds 1 januari 2026 als u met meer dan tien jeugdhulpverleners jeugdhulp met verblijf geeft, of met meer dan 25 zonder verblijf. Toezicht en leiding mogen niet bij dezelfde persoon liggen. In de gehandicaptenzorg met Wlz-zorg geldt een interne toezichthouder van minstens drie personen bij meer dan tien zorgverleners. Voor een middelgrote jeugdhulpaanbieder schat de overheid de kosten op gemiddeld € 13.300 eenmalig en € 5.300 per jaar, zonder de vergoeding van de toezichthouders.
Jeugdhulp is vrijgesteld van btw, ook als u winst maakt. In de gehandicaptenzorg is zorg aan cliënten met een Wlz-indicatie of een Wmo-beschikking vrijgesteld, net als dagbesteding onder voorwaarden. Verkoopt u daarnaast trainingen of coaching aan scholen of bedrijven zonder grond in de Jeugdwet, dan kan daar btw over gelden. Houd die omzet dan apart bij.
Dat hangt af van wat u wilt met de winst. Bij jeugdhulp mag een bv winst maken en blijft de zorg vrijgesteld van btw. De cao Jeugdzorg geldt ook voor een kleine aanbieder die nog geen rechtspersoon is. De cao Gehandicaptenzorg geldt voor een rechtspersoon, zoals een bv of stichting. Het kabinet wil winstuitkering in de zorg en jeugdhulp aan een maximum binden. Die wet is er nog niet. Wij zetten de gevolgen voor u naast elkaar.
Op 1 januari 2027 begint een eigen regeling voor de openbare jaarverantwoording in de Jeugdwet. Er komen modellen naar rechtsvorm en omvang, van micro tot groot. Het toezicht en uitstel aanvragen gaan van de IGJ naar de NZa. Een solist valt erbuiten, maar een maatschap of vof waarin één vennoot alle zorg geeft niet. Tegelijk gelden nieuwe regels voor de financiële bedrijfsvoering.
Dat is niet vanzelfsprekend. De zorgkantoren publiceerden op 1 juni 2026 hun inkoopbeleid voor 2027 tot en met 2029. Bij meerdere zorgkantoren krijgen nieuwe aanbieders een lager tarief dan bestaande. Sommige contracteren een nieuwe aanbieder alleen als die een leemte in de regio vult of aantoonbaar iets toevoegt. Werkt u nog niet met een contract, reken dan eerst door wat een lager tarief betekent.
In de jeugdhulp geldt de cao Jeugdzorg. Die is algemeen verbindend tot en met 31 december 2027. In de gehandicaptenzorg geldt de cao Gehandicaptenzorg, algemeen verbindend tot en met 31 december 2026. Of er vanaf 2027 een nieuwe is, was eind oktober 2026 nog niet bekend. Voor welzijnswerk is er de cao Sociaal werk. Het pensioen loopt bij PFZW. Heeft u geen rechtspersoon, laat dan toetsen of PFZW voor u verplicht is.
Ja, als zij echt zelfstandig werken. In augustus 2026 oordeelde de kantonrechter over een zzp-zorgverlener in de gehandicaptenzorg die € 45 per uur kreeg, tegen € 19,18 in de cao. Geen dienstverband: hij mocht zich laten vervangen, had andere opdrachtgevers en volgde alleen het zorgplan en de beroepsregels. Dat hij hetzelfde werk deed als werknemers, maakte niet uit. Iedere situatie wordt apart beoordeeld.
Kennis voor uw vak
Alle artikelen over jeugd- en gehandicaptenzorgUw zorgbedrijf verder laten groeien?
Vertel ons hoe uw bedrijf nu loopt. We werken bewust met een beperkt aantal klanten. Daarom kijken we eerst samen of we bij elkaar passen. U krijgt binnen één werkdag antwoord.
Vraag een kennismaking aan