IT-bedrijven. U bouwt en beheert, wij houden de cijfers bij.

Werken uw mensen onder leiding en toezicht van de klant, dan leent u uit. Nu moet die activiteit in het handelsregister staan. Vanaf 1 januari 2028 heeft u een toelating nodig. Aanmelden voor de overgangsregeling kan van 1 november tot en met 31 december 2026, de toelating aanvragen van 1 mei tot en met 30 juni 2027. De waarborgsom is € 100.000, voor een startende uitlener € 50.000. Leent u maar af en toe uit, minder dan 10% van uw omzet, dan kunt u ontheffing vragen. Voert u een project uit en stuurt u zelf aan, dan leent u niet uit.

Dat hangt af van hoe u echt werkt. Wie bepaalt hoe het werk gaat, hoe lang u bij de klant zit, of u in een vast team meedraait en of u ook andere klanten en een eigen naam heeft. Een hoog tarief of een eigen bv is niet genoeg. De modelovereenkomst voor ICT-professionals mag tot en met 2029, maar alleen als u ook werkt zoals erin staat.

Dan gaat het rechtsvermoeden van werknemerschap in. Werkt iemand voor een laag uurtarief, dan gaat de wet uit van een arbeidsovereenkomst. De wet noemt € 36 per uur, de overheid € 38 (stand 1 januari 2026). Het precieze bedrag maakt de minister nog bekend. U moet dan bewijzen dat het toch een zelfstandige opdracht is. Voor de meeste IT'ers ligt het tarief ruim hoger, bij junioren en support niet altijd.

Ja, als u zelf nieuwe programmatuur ontwikkelt, niet voor gewoon klantwerk. In 2026 is het voordeel 36% van de loonkosten tot € 391.020, voor starters 50%, en 16% daarboven. Bent u zelfstandig, dan krijgt u € 15.979 aftrek als u minstens 500 uur aan ontwikkeling besteedt en minstens 1.225 uur aan uw bedrijf. U vraagt altijd vooraf aan. Aanvragen voor 2027 kan vanaf half november.

U verdeelt de omzet over de maanden waarin u de dienst levert. Software met hosting telt volgens de regels voor de jaarrekening als een dienst over de looptijd. Wat u al gefactureerd heeft maar nog moet leveren, staat op de balans. Zo kloppen uw maandcijfers en uw jaarrekening.

Is de klant een bedrijf in een ander EU-land, dan rekent u meestal geen btw. Op de factuur zet u "btw verlegd" en het btw-nummer van de klant. Controleer dat nummer. U geeft het op in uw btw-aangifte en in de opgaaf intracommunautaire prestaties. Verkoopt u software of hosting aan particulieren in andere EU-landen voor meer dan € 10.000 per jaar, dan rekent u de btw van hun land, via het éénloketsysteem (OSS).

De wet geldt sinds 15 augustus 2026. Beheert u IT of beveiliging voor bedrijven en bent u middelgroot of groter, dan valt u er direct onder: registreren, maatregelen nemen en incidenten binnen 24 en 72 uur melden. Bent u kleiner, dan meestal niet. Maar klanten die er wel onder vallen, gaan eisen stellen aan hun leveranciers. Reken erop dat u moet laten zien dat uw beveiliging op orde is.

Schrijft een werknemer de code, dan is het bedrijf de maker. Schrijft een freelancer of uw bv de code voor een klant, dan blijft het auteursrecht bij de maker, tenzij u het overdraagt met een schriftelijke akte. Zonder akte heeft de klant hooguit een licentie. Gebruikt u open source, dan volgt u die licentie en kunt u niet meer overdragen dan u zelf heeft.

Voor software, IT-advies, hosting en beheer is er geen algemene cao en geen verplicht pensioenfonds. De ICK-cao geldt alleen voor hardwarebedrijven die lid zijn van NLdigital. Detacheert u vooral eigen mensen, en is dat de helft of meer van uw loonsom, dan kan de cao voor uitzendkrachten gelden, met pensioen bij StiPP. Laat dat toetsen voordat u iemand aanneemt.