Overslaan naar inhoud

Mode en schoenen. Een sterke collectie, sterke cijfers.

U verkoopt kleding, schoenen of accessoires, in uw winkel en vaak ook online, en er komt iemand bij. Dan verandert het papierwerk: voorraad die uit de mode raakt, btw op cadeaubonnen, tax free voor toeristen, de cao Retail Non-Food en pensioen voor uw verkopers. Alvelion regelt uw cijfers, salarissen en aangiftes.

Vraag een kennismaking aanNet gestart? Lees eerst dit
Zeven staven, een per periode in voorraad. Damesbovenkleding die tot 3 maanden in voorraad ligt, mag u maximaal 10% afwaarderen, en alleen bij een balansdatum tussen 30 december en 1 februari of tussen 29 juni en 1 augustus. Na 3 tot 6 maanden is dat 30%, na 6 tot 9 maanden 50%, na 9 tot 12 maanden 60%, na 12 tot 18 maanden 70% en na 18 maanden of langer 80%. Afwaarderen naar tijd in voorraad tot 3 maanden 10% 3 tot 6 maanden 30% 6 tot 9 maanden 50% 9 tot 12 maanden 60% 12 tot 18 maanden 70% 18 tot 24 maanden 80% langer dan 2 jaar 80%
Illustratie, damesbovenkleding volgens Staatscourant 2023, 4100. Andere artikelgroepen hebben andere percentages.

Wat speelt er bij een groeiende mode- of schoenenwinkel?

Een mode- of schoenenwinkel met 1 tot 25 mensen verkoopt dames-, heren- of kinderkleding, lingerie, accessoires of schoenen. Vaak in een eigen winkel in de stad, steeds vaker met een webwinkel erbij.

Bij de KVK staat u meestal onder SBI-code 47.71, detailhandel in kleding, of 47.72, detailhandel in schoeisel en lederwaren (SBI 2025). Een aparte code voor uw webwinkel is er niet meer.

U koopt een seizoen vooruit in en betaalt vaak voordat de omzet binnenkomt. Wat niet verkoopt, ligt op de plank en in uw balans. In 2026 groeide de omzet van kledingwinkels licht, die van schoenenwinkels wisselde. Wie groeit, kijkt dus goed naar inkoop, marge en mensen. Daar helpen wij bij.

Wij werken vanuit onze vestigingen in Den Haag, Amsterdam, Gouda en Rotterdam, voor mode- en schoenenwinkels in heel Nederland. Kennismaken kan op kantoor, bij u in de winkel of online.

Waar het bij mode- en schoenenwinkels misloopt

Herkent u een van deze situaties? Dan verdient uw administratie aandacht.

  • Oude collectie tegen de volle prijs

    Kleding en schoenen die uit de mode zijn, mag u lager waarderen dan de kostprijs. Daarvoor moet u per artikel de inkoopprijs en de leverdatum kennen. Zonder die gegevens staat uw voorraad te hoog op de balans en betaalt u belasting over winst die er niet is.

  • Btw op de cadeaubon op het verkeerde moment

    Bij de ene cadeaubon betaalt u btw bij de verkoop, bij de andere pas bij het inwisselen. Dat hangt af van waar de bon geldig is en voor welke artikelen. Wie alles op één manier boekt, doet de btw-aangifte vaak verkeerd.

  • De verkeerde loontabel

    De cao Retail Non-Food heeft een loontabel voor Mode en een voor Sport en schoenen. Welke geldt, hangt af van waar uw omzet vandaan komt. Daarbij komen jeugdloon, toeslagen op zondag en pensioen. Een fout in de tabel loopt elke maand door.

Met de administratie op orde weet u per seizoen wat uw voorraad waard is, welke btw u afdraagt en wat een uur personeel u kost.

Twee manieren van verkopen, twee soorten regels

In uw winkel

Biedt u tax free aan?

Een klant die buiten de EU woont, kan de btw terugkrijgen bij een aankoop van minimaal € 50. Dat aanbieden is niet verplicht. Doet u het wel, dan registreert u sinds 1 januari 2026 elke aankoop digitaal bij de Douane of uw intermediair. Een papieren factuur is niet genoeg.

In uw webwinkel

Welke regels gelden online?

Een klant mag tot en met 14 dagen na levering zonder reden van de koop af. Sinds 25 juni 2026 hoort daar een herroepingsknop op uw webwinkel bij. Tax free kan online niet. En verkoopt u in een jaar voor meer dan € 10.000 aan particulieren in andere EU-landen, dan rekent u de btw van dat land.

Wij zetten uw kassa, webwinkel en btw-codes zo op dat elke verkoop goed in de aangifte komt.

Zo regelt Alvelion de cijfers van uw winkel

  1. Kennismaken en inrichten

    We bekijken uw winkel, uw webwinkel en uw mensen. Daarop richten we uw administratie in, met de kassa, de cadeaubonnen en de btw-codes.

  2. Bijhouden

    Kassa, webwinkel, inkoop en bank worden doorlopend verwerkt. U ziet per maand uw omzet, uw marge en wat er aan voorraad ligt.

    Elke maand

  3. Salaris en aangiftes

    Loonstroken, loonaangifte en btw-aangifte gaan op tijd de deur uit, met de cao Retail Non-Food, het jeugdloon en het pensioen goed verwerkt.

  4. Vooruitkijken

    De inkoop voor het volgende seizoen, een tweede winkel of een eerste verkoper in dienst? We rekenen vooraf door wat het betekent.

U werkt met één vast aanspreekpunt dat uw bedrijf kent, geen wisselend team of algemeen loket.

Waar Alvelion uw winkel bij helpt

Van kassa naar cijfers

Uw kassa, webwinkel, inkoop en bank worden doorlopend verwerkt. Met de juiste btw, ook bij cadeaubonnen, retouren en tax free.

Naar online boekhouden

Uw eerste verkoper in dienst

Loonstroken en loonaangifte, met de cao Retail Non-Food, de juiste loontabel, het jeugdloon en het pensioen goed verwerkt.

Naar salarisadministratie

Marge en voorraad per seizoen

Wij laten zien hoeveel u verdient na afprijzen en hoeveel geld er in uw voorraad zit. Zo weet u wat u voor het volgende seizoen kunt inkopen.

Naar financieel inzicht

Sneller betaald

Levert u ook op rekening, bijvoorbeeld aan bedrijven of verenigingen? Herinneringen op tijd en een vaste aanpak voor wie niet betaalt.

Naar debiteurenbeheer

Huur en voorwaarden

Het huurcontract van uw winkelpand, de voorwaarden van uw webwinkel en een klant die het niet eens is. Onze eigen juristen helpen u.

Naar juridisch advies

Groeien met cijfers

Een tweede winkel, een grotere webwinkel of een bv. Wij rekenen vooraf door of het past en wat het oplevert.

Naar mkb-advies en coaching

Personeel in dienst

Cao Retail Non-Food voor werkgevers

Neemt u een verkoper aan? Kies de functie en de leeftijd of trede, en u krijgt een arbeidsovereenkomst met het juiste loon uit de loontabel Mode of Sport en schoenen, de proeftijd, de opzegtermijn en de ketenregeling. Met de loontabel, de functie-indeling, brieven voor personeel en wat een verkoper u kost.

Maak een arbeidsovereenkomst

Een goede collectie verdient goede cijfers.

Uw winkel en uw cijfers bij één team

Waar loon, btw en voorraad elkaar raken, staat alles meteen goed.

Kent de regels in de mode

Afwaarderen van voorraad, btw op cadeaubonnen, tax free, de cao Retail Non-Food en de UPV textiel: wij kennen de regels die voor uw winkel gelden.

Lonen meteen in uw cijfers

Salaris en boekhouding lopen naast elkaar. Zo ziet u wat een verkoper per uur echt kost.

Eén aanspreekpunt

Boekhouding, salaris en advies bij hetzelfde vaste team.

Lees meer over Alvelion

Klantervaringen

5,0

★★★★★

Klanten geven ons 5 sterren.

Lees alle reviews
“Fijn administratiekantoor, altijd vriendelijk geholpen en alles wordt netjes geregeld.”

Mike M., oktober 2026

“Snel live en duidelijke reacties.”

Erik, oktober 2026

Veelgestelde vragen

Ja. Normaal staat voorraad tegen kostprijs op de balans, maar voor incourante kleding en schoenen mag het lager. Geeft uw eigen administratie een goed beeld van wat moeilijk verkoopt, dan geldt die uitkomst. Anders gebruikt u de vaste maximale percentages van de Belastingdienst, naar hoe lang een artikel in voorraad ligt. Bij damesbovenkleding is dat bijvoorbeeld 50% na 6 tot 9 maanden en 80% na 18 maanden. Dan moet u per artikel de inkoopprijs en de leverdatum kennen, en past u het op de hele artikelgroep toe.

Tax free aanbieden is niet verplicht. Doet u het wel, dan registreert u de aankoop digitaal bij de Douane of bij uw intermediair. Dat is sinds 1 januari 2026 verplicht. De klant woont buiten de EU, koopt in de winkel voor minimaal € 50 inclusief btw, neemt het mee in de eigen bagage en reist binnen 3 maanden na de maand van aankoop de EU uit. Bestellingen via uw webwinkel tellen niet mee.

Dat hangt af van de bon. Geldt uw eigen bon alleen in uw winkel in Nederland en alleen voor kleding en schoenen met 21%? Dan betaalt u de btw al bij de verkoop van de bon. Kan de klant er ook iets met 9% mee kopen, of levert een klant een stadsbon of landelijke bon bij u in? Dan betaalt u de btw pas als de bon wordt ingewisseld.

Meestal de cao Retail Non-Food, die loopt van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2027. Komt uw grootste omzet uit schoenen, dan geldt de loontabel Sport en schoenen. Anders geldt de loontabel Mode. Een verkoper van 21 jaar in groep A krijgt per 1 juli 2026 € 14,99 per uur. Of de cao ook geldt als u geen lid bent van een werkgeversvereniging, hangt af van de algemeen verbindend verklaring. Die is aangevraagd, het besluit volgt nog. Loontabel, arbeidsovereenkomst en brieven vindt u bij de cao Retail Non-Food voor werkgevers. Wat een verkoper u kost, ziet u op wat kost een medewerker onder de cao Retail Non-Food.

In de regel wel. Kleding- en schoenenwinkels vallen onder de verplichte regeling van Pensioenfonds Detailhandel. De premie is in 2026 24,75%. Daarvan betaalt u als werkgever 18,5625% en de werknemer ten hoogste 6,1875%. Het fonds werkt toe naar de nieuwe pensioenregeling per 1 januari 2027, maar dat is pas zeker als de toezichthouders akkoord zijn.

Jongeren krijgen het jeugdloon uit de cao. In de loontabel Mode is dat per 1 juli 2026 in groep A en B € 5,17 per uur op 16 jaar, € 5,92 op 17 jaar en € 7,50 op 18 jaar. Het loon stijgt in de betalingsperiode waarin de werknemer jarig is. Medewerkers jonger dan 20 mogen niet alleen in de winkel staan, behalve in de pauzes. Werken op zondag is vrijwillig, met 50% toeslag. Of uw winkel op zondag open mag, beslist uw gemeente.

Dat kan, als u kleding zelf direct in het buitenland inkoopt. Wie textiel als eerste op de Nederlandse markt brengt, is sinds 1 juli 2023 producent. U meldt zich dan bij Rijkswaterstaat en levert elk jaar vóór 1 augustus een verslag in. Koopt u in bij een Nederlandse groothandel of het Nederlandse filiaal van een merk, dan is die partij de producent. Voor tweedehands kleding geldt het niet. Schoenen vallen er nu nog niet onder. Dat gaat veranderen, maar een vaste datum is er nog niet.

Is uw omzet aan particulieren in andere EU-landen in een kalenderjaar € 10.000 of lager, dan geldt meestal de Nederlandse btw. Komt u daarboven, dan rekent u de btw van het land van de klant. Houd die omzet dus per jaar bij.

Wij werken vooral voor winkels die groeien. Bent u net begonnen? Op onze pagina voor starters leest u wat u in het eerste jaar regelt.

Kennis die u verder helpt

Alle artikelen
Je dynamische snippet wordt hier weergegeven... Dit bericht wordt weergegeven omdat je niet genoeg opties hebt opgegeven om de inhoud op te halen.

Uw winkel verder laten groeien?

Vertel ons hoe uw winkel nu loopt. We werken bewust met een beperkt aantal klanten. Daarom kijken we eerst samen of we bij elkaar passen. U krijgt binnen één werkdag antwoord.

Vraag een kennismaking aan