Coaches en therapeuten. U helpt mensen verder, wij uw praktijk.

Soms. De vrijstelling geldt voor gezondheidskundige zorg door een BIG-beroep, of door iemand met een gelijkwaardig kwaliteitsniveau. Dat is minimaal een afgeronde gezondheidskundige hbo-bachelor van 240 studiepunten, of een opleiding aangevuld met een andere opleiding of relevante ervaring op dat niveau. U heeft ook medische of psychosociale basiskennis nodig. Bewijs kan onder meer met een registratie bij een beroepsvereniging die de zorgverzekeraar erkent. Rechters oordelen hier niet altijd hetzelfde over. Laat uw eigen situatie toetsen.

Meestal wel, 21%. Life coaching en businesscoaching zijn geen gezondheidskundige zorg. Een uitzondering kan gelden als u echt onderwijs geeft, zie de vraag over loopbaancoaching. Is uw omzet niet hoger dan € 20.000 per jaar, dan kunt u kiezen voor de kleineondernemersregeling. U rekent dan geen btw, maar u mag ook geen btw aftrekken.

Alleen als u echt onderwijs geeft: u brengt volgens een methode kennis of vaardigheden voor werk over. Ook moet u als instelling in het Centraal Register Kort Beroepsonderwijs (CRKBO) staan. Staat u alleen als docent in het register, dan geldt de vrijstelling alleen voor les aan onderwijsinstellingen. Een gesprek over keuzes en welzijn is geen onderwijs. Dan rekent u 21%.

Dan heeft u een gemengde praktijk. De vrijgestelde behandelingen en de belaste trainingen of coaching houdt u apart bij in uw administratie. De btw op kosten mag u alleen aftrekken voor zover die bij de belaste omzet horen. Kosten die voor beide zijn, verdeelt u.

Mogelijk. Daarvoor moet u op tijd bezwaar maken. Wacht daar dus niet mee. Andersom geldt ook: rekende u geen btw terwijl dat wel moest, dan kan de Belastingdienst naheffen.

Meestal niet. Het mag als de ruimte een zelfstandig deel van uw woning is, met bijvoorbeeld een eigen ingang of opgang en eigen sanitair, zodat u die aan een ander zou kunnen verhuren. U moet er daarnaast een groot deel van uw inkomen verdienen. Is de ruimte niet zelfstandig, dan kan aftrek alleen als u eigenaar bent en de woning bij uw onderneming hoort.

Levert u zorg aan cliënten, ook complementaire zorg, dan valt u in de regel onder de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz). U heeft dan een klachtenregeling nodig en u bent aangesloten bij een erkende geschilleninstantie. Daarnaast kan een meldplicht onder de Wtza gelden. Laat dat voor uw situatie nakijken. Geeft u alleen loopbaan- of life coaching, dan geldt de Wkkgz niet.

Dat hangt af van de aanvullende verzekering van uw cliënt, en of uw beroepsvereniging op de lijst van die verzekeraar staat. Een centrale regel is er niet. Veel complementair therapeuten zijn via hun beroepsvereniging aangesloten bij een register, zoals RBCZ. Zo'n registratie kan ook helpen bij de btw-vrijstelling.

De meeste coaches en therapeuten werken als eenmanszaak. U heeft dan recht op zelfstandigenaftrek, € 1.200 in 2026, als u minstens 1.225 uur per jaar aan uw bedrijf werkt. In de eerste jaren komt daar de startersaftrek van € 2.123 bij. Een bv wordt pas interessant bij een hogere winst. Reken het uit met onze rekentool.