Apotheken. Een smalle marge vraagt scherpe cijfers.

Geneesmiddelen met een handelsvergunning op grond van de Geneesmiddelenwet vallen onder 9%. Apotheekbereidingen op kleine schaal ook. Zelfzorgproducten zonder handelsvergunning, verzorgingsproducten en cosmetica vallen onder 21%. Anders dan de meeste zorgverleners rekent u dus gewoon btw. Daardoor mag u de btw op uw inkoop en investeringen ook aftrekken.

De Geneesmiddelenwet verbiedt gunstbetoon, met uitzonderingen. Een daarvan gaat over kortingen en bonussen bij de inkoop van geneesmiddelen. Daar horen voorwaarden bij. Leg elke afspraak schriftelijk vast en laat die toetsen voordat u tekent. In uw boekhouding ziet u dan per leverancier wat u kreeg.

U mag pas geneesmiddelen ter hand stellen als de leidinggevende apotheker in het register van gevestigde apothekers van de IGJ staat. Laat de voorraad apart waarderen van de goodwill. Goodwill schrijft u fiscaal af met ten hoogste 10% per jaar, dus in minstens tien jaar. Koopt u via een nieuwe bv, dan krijgt die een nieuw KVK-nummer. Voor de Wtza bent u dan een nieuwe zorgaanbieder.

Sinds 1 januari 2025 geldt de vergunningplicht voor bijna alle zorgaanbieders die zorg uit de basisverzekering leveren. Solisten in een eenmanszaak zijn uitgezonderd. Bestaande aanbieders kregen een vergunning van rechtswege, maar moeten wel aan de eisen voldoen. Verandert uw KVK-nummer, bijvoorbeeld bij een nieuwe bv, dan wordt u gezien als nieuwe zorgaanbieder en heeft u mogelijk een nieuwe vergunning nodig.

Voor uw assistenten en ander personeel geldt de cao Apotheken. Die loopt van 1 juli 2024 tot en met 31 december 2027 en is algemeen verbindend verklaard. Het pensioen loopt via PMA, en u draagt af aan het Bedrijfsfonds Apotheken. Apothekers zelf vallen niet onder deze cao. Werkt u als apotheker in een openbare apotheek, dan neemt u verplicht deel in pensioenfonds SPOA. Dat geldt ook in loondienst en als DGA.

Ja. Farmaceutische zorg staat in de lijst van zorgvormen waarvoor winstoogmerk is toegestaan. Het kabinet werkt wel aan nieuwe regels voor winstuitkeringen in de zorg, met strenge voorwaarden en een maximum. Die wet geldt nog niet. Wij houden het voor u bij.

In principe wel. Zorgaanbieders leveren uiterlijk 31 mei een jaarverantwoording over het vorige jaar aan. Bent u twee jaar op rij klein, dan geldt een lichter regime. Dat is zo bij twee van deze drie: een balanstotaal tot € 450.000, een omzet tot € 900.000 en minder dan 10 fte in loondienst. Let op: de omzet van een apotheek ligt vaak ruim boven die grens.

De tarieven in de openbare apotheek zijn vrij. Ze komen tot stand in afspraken met zorgverzekeraars. Bijna alle apotheken hebben een contract. De NZa past vrije tarieven niet aan voor inflatie. Wat u met de verzekeraar afspreekt, bepaalt dus het grootste deel van uw omzet. Wij laten per contract zien wat het oplevert.