Kennisbank

Antwoorden op de vragen die ondernemers ons stellen.

Praktische artikelen over administratie, personeel en belasting. Onderbouwd met bronnen en geschreven voor ondernemers.

250: artikelen
5: onderwerpen

40 artikelen gevonden

zakelijke dienstverlening ×

Zoekresultaten

Wet kwaliteitsborging (Wkb): wat betekent hij voor de constructeur en de bouwkundig adviseur?

De Wet kwaliteitsborging voor het bouwen geldt sinds 1 januari 2024 voor bouwwerken in gevolgklasse 1, zoals eengezinswoningen en kleinere bedrijfspanden. Een onafhankelijke kwaliteitsborger controleert tijdens het ontwerp en op de bouwplaats. De aannemer is aansprakelijk voor gebreken die bij de oplevering niet zijn ontdekt. Voor de constructeur betekent dat: berekeningen op tijd en compleet, een dossier dat klopt met wat er gebouwd is, en duidelijke afspraken over wie de constructie bewaakt.

31 oktober 20268 min leestijd

Advies ingenieursbureaus

DNR2025 vervangt DNR 2011: wat verandert er in uw aansprakelijkheid en uw verzekering?

DNR2025 is de opvolger van DNR 2011, de standaardvoorwaarden van BNA en NLingenieurs voor architecten en ingenieurs. Uw aansprakelijkheid blijft beperkt tot het honorarium met een maximum van € 1.000.000, of tot drie keer het honorarium met een maximum van € 2.500.000 als u dat schriftelijk afspreekt. Nieuw zijn onder meer de uitsluiting van schade door een cyberincident, een regel voor AI en een ruimere verzekeringsplicht.

31 oktober 20269 min leestijd

Personeel en salaris ingenieursbureaus

Ingenieurs als zzp'er inhuren of zelf zzp'er zijn: wat verandert er vanaf 31 december 2026?

Vanaf 31 december 2026 wordt iemand die voor een bedrijf werkt tegen een laag uurtarief vermoed werknemer te zijn. De wet noemt ten hoogste € 36, de overheid noemt € 38, en het bedrag per 31 december 2026 volgt nog. Voor de meeste ingenieurs ligt het tarief hoger. Maar de Belastingdienst toetst los daarvan op schijnzelfstandigheid, en vanaf 1 januari 2027 weer met de gewone middelen, ook in de keten via een bemiddelaar.

31 oktober 20267 min leestijd

Personeel en salaris ingenieursbureaus

Cao Architectenbureaus en het pensioenfonds: valt uw bouwkundig bureau eronder?

Ingenieurs- en adviesbureaus hebben geen algemeen verbindende cao en geen verplicht pensioenfonds. Een bouwkundig bureau dat vooral gebouwen, verbouwingen of uitbreidingen ontwerpt, kan wel onder de cao Architectenbureaus vallen, en onder de verplichtstelling van het Pensioenfonds Architectenbureaus. Die verplichtstelling geldt los van de cao, voor elke werkgever die uitsluitend of in hoofdzaak architectenwerkzaamheden verricht. De premie is voor 2027 22,8%, waarvan de werkgever 55% betaalt.

31 oktober 20267 min leestijd

Financieel inzicht ingenieursbureaus

Lange projecten en trage betalers: hoe houdt een ingenieursbureau genoeg geld op de bank?

Een ingenieursbureau werkt vaak maanden aan een project voordat de klant betaalt. Wie pas na een fase factureert en 60 dagen moet wachten, financiert in het rekenvoorbeeld tot € 50.000 aan werk voor, tegen € 10.000 bij maandelijks factureren met 30 dagen. Een groot bedrijf mag een mkb-bureau niet meer dan 30 dagen laten wachten, de overheid in principe ook niet. Te laat betalen kost de klant 10,4% handelsrente per jaar.

31 oktober 20268 min leestijd

Financieel inzicht ingenieursbureaus

Uurtarief en bezettingsgraad: wat moet een ingenieursbureau per uur rekenen?

Een ingenieursbureau verdient aan declarabele uren. Hoe lager het deel van de uren dat u aan klanten kunt doorberekenen, hoe hoger uw uurtarief moet zijn. Het CBS laat zien dat personeel bij ingenieursbureaus 37,8% van de omzet kost. In een rekenvoorbeeld zakt de kostprijs van een declarabel uur van € 116 naar € 87 als de bezettingsgraad stijgt van 60% naar 80%.

31 oktober 20268 min leestijd

Financiële administratie ingenieursbureaus

Projectadministratie voor een ingenieursbureau: hoe houdt u uren, meerwerk en nacalculatie per project bij?

Een ingenieurs- of adviesbureau verdient zijn geld met uren. Schrijf ze per project en per fase, ook bij een vaste prijs. Leg elke wijziging van de opdracht vooraf schriftelijk vast met de gevolgen voor planning en honorarium, zoals DNR2025 vraagt. Vergelijk na elke fase de werkelijke uren met de begroting. Dan weet u wat u kunt factureren, waar u kunt bijsturen en hoe u de volgende offerte maakt.

31 oktober 20269 min leestijd

Financiële administratie ingenieursbureaus

Onderhanden projecten en termijnfacturen: hoe staat een lopende opdracht van uw ingenieursbureau in de jaarrekening?

Een constructeur, bouwkundig adviseur of installatieadviseur heeft op 31 december bijna altijd opdrachten die nog lopen. Voor de belasting waardeert u die op het deel van het afgesproken honorarium dat bij het gedane werk hoort, ook bij een vast bedrag per fase. Gefactureerde termijnen trekt u daarvan af. Factureerde u meer dan het werk waard is, dan staat het verschil als schuld op de balans.

31 oktober 202611 min leestijd

Belasting ingenieursbureaus

WBSO voor een ingenieursbureau: tellen een eigen rekentool, een model of een prototype mee?

De WBSO verlaagt de loonheffing over uren die uw mensen besteden aan speur- en ontwikkelingswerk. In 2026 is dat 36% over de eerste € 391.020 van de grondslag, voor starters 50%. Een ingenieursbureau dat een eigen rekentool, een nieuwe meetmethode of een prototype ontwikkelt, kan daaronder vallen. Een constructie of installatie ontwerpen met bewezen technieken valt er volgens RVO niet onder.

31 oktober 20269 min leestijd

Belasting ingenieursbureaus

Btw bij een ontwerp of advies voor een gebouw over de grens: waar betaalt u de btw?

Een constructeur, installatieadviseur of energieadviseur die werkt aan een gebouw in het buitenland, levert een dienst die daar belast is. Dat staat in artikel 6b van de Wet op de omzetbelasting. De gewone regel voor zakelijke klanten in de EU, factureren met btw verlegd, past dan niet. Andersom betaalt u Nederlandse btw als een buitenlandse klant u inhuurt voor een gebouw in Nederland.

31 oktober 20269 min leestijd

Advies marketing en communicatie

Influencermarketing voor een klant: welke reclameregels gelden, en is uw bureau aansprakelijk?

Krijgt een influencer geld, producten, een kortingscode of een uitnodiging voor een post, dan is die post reclame. Die moet herkenbaar zijn, met een vermelding als #ad of betaalde samenwerking aan het begin van de tekst en in de video zelf. Volgens de Reclamecode zijn adverteerder en influencer allebei verantwoordelijk, en de adverteerder moet zich actief inspannen. Een bureau doet er goed aan die plicht in elk contract en elke briefing op te nemen.

31 oktober 20269 min leestijd

Advies marketing en communicatie

Wie is eigenaar van het werk? Auteursrecht van freelancer naar bureau naar klant, en AI-beeld

Een logo, tekst of foto die een freelancer voor uw bureau maakt, blijft van de freelancer. Het auteursrecht gaat alleen over met een schriftelijke akte, en alleen voor wat daarin uitdrukkelijk staat. Het bureau kan de klant dus niet meer overdragen dan het zelf heeft gekregen. Bij beeld dat vrijwel alleen door AI is gemaakt, is onzeker of er wel auteursrecht op rust. En sinds 2 augustus 2026 moet een deepfake herkenbaar zijn als AI.

31 oktober 20268 min leestijd

Kennismaken?

Vertel ons over uw onderneming. We werken bewust met een beperkt aantal klanten. Daarom kijken we eerst samen of we bij elkaar passen.

Vraag een kennismaking aan