Overslaan naar inhoud

Kennisbank

Antwoorden op de vragen die ondernemers ons stellen.

Praktische artikelen over administratie, personeel en belasting. Onderbouwd met bronnen en geschreven voor ondernemers.

250
artikelen
5
onderwerpen

10 artikelen gevonden

it-bedrijven ×

Zoekresultaten

Adviesit-bedrijven

Aansprakelijkheid beperken als IT-bedrijf: algemene voorwaarden, verwerkersovereenkomst en verzekering

Een fout in software of beheer kan een klant veel geld kosten. Zonder afspraak bent u voor die schade aansprakelijk. In algemene voorwaarden beperkt u de aansprakelijkheid, bijvoorbeeld tot de prijs van de opdracht, zoals de NLdigital Voorwaarden 2025 doen met een maximum van € 500.000. U moet de voorwaarden wel voor of bij het sluiten van de overeenkomst aan de klant geven. Verwerkt u persoonsgegevens voor een klant, dan is een verwerkersovereenkomst verplicht. Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering is voor IT niet wettelijk verplicht, maar klanten vragen er vaak om.

7 min leestijd

Adviesit-bedrijven

Cyberbeveiligingswet (NIS2): geldt hij voor uw IT-bedrijf, en wat eisen uw klanten van u?

De Cyberbeveiligingswet is op 15 augustus 2026 in werking getreden. Aanbieders van beheerde IT-diensten en beheerde beveiligingsdiensten vallen eronder vanaf middelgrote omvang, en DNS-diensten altijd. Wie eronder valt, registreert zich bij het NCSC, neemt passende maatregelen, meldt grote incidenten binnen 24 en 72 uur en laat het bestuur een training volgen. Een kleiner IT-bedrijf heeft geen eigen plichten, maar klanten onder de wet moeten hun leveranciersketen beveiligen en stellen dus eisen.

8 min leestijd

Personeel en salarisit-bedrijven

Detacheert u eigen IT'ers? Zo werkt de toelating onder de Wtta, en geldt de ABU-cao voor u?

Een IT-bedrijf dat eigen developers of consultants bij klanten laat werken onder leiding en toezicht van die klant, leent arbeidskrachten uit. Onder de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) mag dat vanaf 1 januari 2028 alleen met een toelating of een ontheffing. U kunt zich van 1 november tot en met 31 december 2026 aanmelden voor de overgangsregeling. Een toelating vraagt een waarborgsom van € 100.000. Detacheert u weinig, dan is er een ontheffing. Daarnaast kan de cao voor uitzendkrachten van de ABU voor u gelden.

8 min leestijd

Personeel en salarisit-bedrijven

Freelancers inhuren als IT-bedrijf: wat verandert er op 31 december 2026 en 1 januari 2027?

Op 31 december 2026 gaat het rechtsvermoeden van werknemerschap in, voor werk tegen een laag uurtarief. Op 1 januari 2027 eindigt de zachte landing en kan de Belastingdienst ook verzuimboetes opleggen. Voor een IT-bedrijf dat freelancers inhuurt, ook via een bemiddelaar, telt vooral hoe het werk in de praktijk gaat. Een hoog tarief, een eigen bv of een bemiddelaar beschermt niet vanzelf.

10 min leestijd

Financiële administratieit-bedrijven

Eigen software ontwikkelen: activeren of direct als kosten nemen?

Bouwt uw IT-bedrijf een eigen product, dan mag u de kosten van ontwikkeling activeren: op de balans zetten en over de gebruiksduur afschrijven. Een bv moet dan wel een wettelijke reserve aanhouden ter hoogte van dat bedrag. Dat deel van het eigen vermogen mag u niet uitkeren. Fiscaal mag u de kosten van zelf gemaakte immateriële activa in het jaar zelf ineens afschrijven. De jaarrekening en de aangifte kunnen dus verschillen.

7 min leestijd

Financiële administratieit-bedrijven

SaaS-abonnementen, licenties en implementatieprojecten: wanneer is het omzet?

Voor een softwarebedrijf valt het moment van factureren vaak niet samen met het moment van omzet. Volgens Richtlijn 270 voor de jaarverslaggeving is SaaS een dienst die u over de looptijd verwerkt. Een licentie voor de software zoals die is, kan omzet zijn bij levering. Implementatie verwerkt u naar rato van het werk, en een eenmalige startvergoeding gaat mee met de dienst. Fiscaal geldt goed koopmansgebruik, en voor een opdracht die nog loopt de regel voor onderhanden werk. De btw is verschuldigd bij de factuur.

9 min leestijd

Belastingit-bedrijven

WBSO en innovatiebox voor softwareontwikkeling: wat levert het op en hoe vraagt u het aan?

De WBSO verlaagt de loonheffing over de uren die uw ontwikkelaars aan technisch nieuwe software besteden: 36% over de eerste € 391.020 grondslag in 2026, voor starters 50%. Zelfstandigen krijgen een vaste aftrek van € 15.979. U vraagt het vooraf aan bij RVO en houdt per dag, per project en per medewerker uren bij. Met dezelfde S&O-verklaring kan een bv de winst uit die software in de innovatiebox zetten, met een effectief tarief van 9%.

9 min leestijd

Belastingit-bedrijven

Btw op software en SaaS voor klanten in en buiten de EU: wanneer verlegt u, wanneer gebruikt u OSS?

Verkoopt u software of SaaS aan een bedrijf in een ander EU-land, dan factureert u zonder btw met de tekst btw verlegd, en geeft u de omzet op in rubriek 3b en in de opgaaf ICP. Een zakelijke klant buiten de EU valt buiten uw btw-aangifte. Bij particulieren in de EU rekent u Nederlandse btw tot € 10.000 per jaar voor de hele EU samen. Daarboven rekent u de btw van het land van de klant, meestal via de OSS.

10 min leestijd

Kennismaken?

Vertel ons over uw onderneming. We werken bewust met een beperkt aantal klanten. Daarom kijken we eerst samen of we bij elkaar passen.

Vraag een kennismaking aan