Brieven voor uw klanten. Van opdrachtbevestiging tot ingebrekestelling.
Een klant betaalt niet? Kies de stap: herinnering, veertiendagenbrief of ingebrekestelling. Vul de facturen in. De rente en de incassokosten rekenen wij uit, volgens de regels voor bedrijven of particulieren. Ook voor een opdrachtbevestiging en een opzegging.
Kies een briefEerst uw voorwaarden?Bedrijf of particulier
De regels verschillen. Tussen haakjes de wet.
| Verzuim | Is er een vaste betaaltermijn, dan is de klant na de vervaldatum in verzuim, zonder aanmaning (art. 6:83 sub a BW). |
|---|---|
| Kosten bij een bedrijf | Ten minste € 40, vanaf de dag na de vervaldatum, zonder aanmaning (art. 6:96 lid 4 BW). |
| Kosten bij een particulier | Pas na een veertiendagenbrief met de gevolgen en het bedrag. Alle facturen in één brief (art. 6:96 lid 6 en 7 BW). |
| Staffel | 15% over de eerste € 2.500, 10% over de volgende € 2.500, 5% over de volgende € 5.000, 1% over de volgende € 190.000, 0,5% daarboven. Minimaal € 40, maximaal € 6.775 (Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten). |
| Rente | Handelsrente 10,4% sinds 1 juli 2026. Bij particulieren 4% sinds 1 januari 2026 (Rijksoverheid). |
| Betaaltermijn | Zonder afspraak 30 dagen. Een groot bedrijf betaalt het mkb binnen 30 dagen (art. 6:119a BW). |
Maak een brief
Wat u invult, blijft in uw browser. Wij slaan niets op en sturen niets door. Elk document heeft bovenaan de regel: Model van Alvelion, stand 31 oktober 2026. Laat het controleren voor u tekent.
Zet JavaScript aan om dit hulpmiddel te gebruiken.
Veelgestelde vragen
Alleen bij een particulier, voor u incassokosten mag rekenen. Bij een bedrijf is de € 40 al verschuldigd na de vervaldatum. Een herinnering is dan netjes, maar niet nodig.
Per factuur: het bedrag maal het rentepercentage, maal het aantal dagen sinds de vervaldatum, gedeeld door 365. De generator doet dat tot de datum van de brief. Laat uw klant weten dat u rente rekent.
Alleen als u de btw zelf niet kunt verrekenen, bijvoorbeeld met de kleineondernemersregeling, en u dat in de brief nadrukkelijk zegt. Dan komt er 21% bij.
Liever dat wij het voor u regelen?
Wij doen de administratie en de aangiften voor zzp'ers en DGA's. Ook de facturen, de btw en de controle van uw contracten met een adviseur. Vertel ons wat u doet en voor wie. U krijgt binnen één werkdag antwoord.
Vraag een kennismaking aan