Er is geen beste boekhoudprogramma voor iedereen, maar er zijn wel twee harde eisen. Het pakket moet een volledige boekhouding met balans voeren, en het moet de bank automatisch afletteren op openstaande facturen. Dit stuk toetst 17 pakketten op die twee eisen en vergelijkt daarna support, contract en prijs. De gegevens komen uit de voorwaarden, prijspagina's en handleidingen van de leveranciers, stand 30 oktober 2026.
In het kort
- Eis 1: een volledige boekhouding met balans. Facturatie is geen boekhouding. Een bv heeft de balans nodig voor de KVK, en een bank vraagt erom bij een lening.
- Eis 2: automatisch afletteren van de bank op openstaande facturen. Gekko en Rompslomp vallen af, bij SnelStart, Jortt, Visma, Odoo en Minox valt het goedkoopste abonnement af.
- Lees daarna het contract. Jaarcontracten verlengen bij onder meer SnelStart, Moneybird, Jortt, Exact en Odoo met dezelfde periode. e-Boekhouden.nl en Informer zijn per maand opzegbaar.
In dit artikel
- Wat moet een boekhoudprogramma minimaal kunnen?
- Welke pakketten vallen af, en vanaf welk abonnement voldoen ze wel?
- Hoe goed zijn de pakketten voor een zzp'er of klein bedrijf?
- Hoe goed zijn de pakketten voor een groeiend bedrijf of een groep?
- Welke contracten verlengen vanzelf, en hoe zegt u op?
- Hoe verhouden de pakketten zich op een rij?
- Welk boekhoudprogramma kiest u voor uw soort bedrijf?
- Wat neemt u mee als u overstapt?
- Veelgestelde vragen over boekhoudprogramma's
Wat moet een boekhoudprogramma minimaal kunnen?
Twee dingen zijn harde eisen: een volledige boekhouding met balans, en automatisch afletteren van de bank op openstaande facturen. Een pakket dat een van de twee niet kan, valt af voor een bv en voor wie wil financieren. Pas daarna tellen support, contract en prijs.
Eis 1 is een volledige boekhouding met balans. Factureren is niet hetzelfde als boekhouden, en dat is de meest gemaakte fout. Een facturatiepakket maakt facturen en een winst- en verliesrekening, maar geen balans (het overzicht van bezittingen en schulden op één dag). Een bv moet elk jaar een jaarrekening deponeren bij de KVK (KVK, jaarrekening deponeren), voor een kleine bv een beperkte balans (KVK, micro en klein). Ook een bank vraagt bij een lening om een balans, lees waarom kleine bedrijven moeilijker een lening krijgen en of u minder rente betaalt met een betere jaarrekening. De balans is bovendien het deel waar de meeste fouten in zitten.
Makkelijk boeken is niet hetzelfde als een kloppende balans
Een pakket dat boeken makkelijk maakt, maakt fouten ook makkelijk. Geen enkel programma controleert vanzelf of uw balans klopt. Kijk daarom minstens één keer per jaar of deze vier dingen aansluiten: het banksaldo in het pakket is gelijk aan het bankafschrift, de openstaande facturen van klanten en leveranciers zijn gelijk aan de lijsten, de btw-rekening is gelijk aan de aangiften die u hebt gedaan, en privébetalingen staan op de juiste plek. Klopt een van de vier niet, dan klopt uw winst ook niet, en uw aangifte evenmin. Hoe vaak het misgaat in een administratie die u zelf bijhoudt, leest u in het artikel over fouten in spreadsheets.
Eis 2 is automatisch afletteren. Het pakket koppelt een betaling op de bank aan de factuur die nog openstaat, en boekt die factuur als betaald. Zo ontstaan geen losse bankboekingen zonder factuur, en kloppen de lijsten van wat klanten u en wat u leveranciers nog moeten vanzelf. Zonder afletteren boekt u betalingen met de hand, en daar ontstaan de meeste fouten.
Daarna tellen: btw-aangifte rechtstreeks vanuit het pakket (zie het artikel over de btw-aangifte), RGS (vaste codering van grootboekrekeningen onder SBR, referentiegrootboekschema.nl), samenwerken met de boekhouder, support, contract en prijs. Salarisadministratie valt buiten dit artikel: dat is in Nederland een eigen vak, met eigen software.
Welke pakketten vallen af, en vanaf welk abonnement voldoen ze wel?
Gekko en Rompslomp vallen af. Bij SnelStart, Jortt, Visma eAccounting, Minox en Nmbrs Accounting valt alleen het goedkoopste abonnement af. Vanaf welk abonnement een pakket aan beide eisen voldoet, staat in de tabel verderop.
- Gekko: geen volledige dubbele boekhouding, geen functie voor memoriaalboekingen (Gekko, memoriaalboekingen), en een balans staat alleen in de jaarrekening van Premium.
- Rompslomp heeft wel een balans, maar schrijft zelf: "De bankkoppeling koppelt NIET de betalingen automatisch met de bijhorende facturen of uitgaves" (Rompslomp, bankkoppeling).
- Alleen facturatie, geen boekhouding: Jortt Starter (Jortt, prijs), Visma eAccounting Factureren en Minox Facturering en Inzicht (Minox, prijzen). Een balans zit bij Jortt in ZZP, MKB en Plus (Jortt, balans).
- Boekhouding bij het kantoor, zonder balans voor u: SnelStart inOrde en inStap ("Je kunt er dus niet zelfstandig mee boekhouden", SnelStart, inOrde) en Nmbrs Accounting Minimal (Nmbrs Accounting, bundels). U ziet dan uw eigen balans niet.
Klopt het dat SnelStart in het basispakket geen balans heeft? Ja, voor inOrde en inStap. In de vergelijkingstabel staat de kolommenbalans (balans- en resultaatoverzicht) pas vanaf inKaart (SnelStart, pakketten), en ook de beginbalans voert u pas vanaf inKaart zelf in (SnelStart, beginbalans). Vanaf inKaart koppelt SnelStart een betaling bij het inlezen automatisch aan de factuur (SnelStart, bankieren).
Hoe goed zijn de pakketten voor een zzp'er of klein bedrijf?
Van de pakketten die overblijven zijn Jortt en Moneybird het prettigst voor wie zelf boekt. e-Boekhouden.nl, SnelStart en Informer zijn sterk als uw boekhouder ermee werkt.
- Jortt. Sterk: zeer geschikt voor de zzp'er die zelf boekhoudt. De Boekhoudbot "koppelt betalingen aan facturen" (Jortt, inboeken). Zwak: in verhouding duur als een boekhouder ermee werkt: het kantoor betaalt € 12,50 per maand plus € 12,50 tot € 24,50 per klant (Jortt, boekhoudersportaal).
- Moneybird. Sterk: eenvoudig, koppelt alleen automatisch als het "100% zeker" is (Moneybird, automatisch verwerken), eigen ISO 27001. Zwak: limiet op banktransacties per maand, bankkoppeling pas vanaf Groei, geen telefoon (Moneybird, geen telefoon) en voor voorraad "niet erg geschikt" (Moneybird, voorraad).
- e-Boekhouden.nl. Sterk: alle pakketten hebben een balans, een betaling wordt automatisch verwerkt als factuurnummer en bedrag overeenkomen (e-Boekhouden.nl, handleiding afschriften), gratis telefonische support en goedkoop voor kantoren (e-Boekhouden.nl, prijzen voor boekhouders). Zwak: één administratie per abonnement, ZZP stopt bij 240 boekingen per jaar, Standaard heeft geen facturen (e-Boekhouden.nl, veelgestelde vragen). Voor wie: kleine ondernemer met een boekhouder die de balans elk jaar controleert.
- SnelStart. Sterk vanaf inKaart: btw via het eigen certificaat (SnelStart, btw-aangifte), eigen ISO 27001 (SnelStart, zeker veilig), veel kantoren werken ermee. Zwak: één administratie en één gebruiker per pakket, extra administratie € 3,50 per maand (SnelStart, abonnementskosten).
- Informer. Sterk: de BankRobot boekt af bij een match op factuurnummer én bedrag (Informer, BankRobot), RGS met brugstaat, en boekt het kantoor, dan betaalt de klant niets (Informer, accountant). Zwak: geen telefonische support (Informer, contact).
- Visma eAccounting en Tellow. Visma boekt automatisch als factuurnummer, bedrag en naam of IBAN precies kloppen met directe bankkoppeling (Visma, transacties matchen), en werkt met jaarcontracten. Tellow is goedkoop, maar alleen een eenmanszaak kan de btw-aangifte rechtstreeks versturen (Tellow, btw-aangifte).
Hoe goed zijn de pakketten voor een groeiend bedrijf of een groep?
Exact Online, AFAS, Twinfield, Nmbrs Accounting, Odoo en KING voldoen alle aan beide eisen. Ze verschillen in werken met een kantoor, kosten van uitbreidingen en contract.
- Exact Online. Sterk: lettert in alle pakketten automatisch af (Exact, prijzen) en is veel gebruikt: volgens Exact ruim 675.000 bedrijven, vooral in Nederland, België en Duitsland (Exact, over ons), en 594 koppelingen (Exact, App Store). Zwak: elke uitbreiding is een apart product, voorraad kost € 269 tot € 699 per maand (Exact, handel). Voor wie: groeiend bedrijf dat veel koppelingen nodig heeft.
- AFAS. Sterk: lettert openstaande posten automatisch af (AFAS, afletteren), Profit heeft ISO 27001, NEN 7510 en ISAE 3402 type II en telefonische support (AFAS, SLA Profit). SB kost € 59,99 met 2 gebruikers en 5 administraties (AFAS SB, prijs). Zwak: Profit heeft geen prijs op de website en is voor een klein bedrijf vaak te zwaar. Voor wie: middelgroot bedrijf, SB tot 5 medewerkers.
- Twinfield en Nmbrs Accounting (voorheen Yuki, Nmbrs, 24 augustus 2026). Sterk: gebouwd voor werken met een kantoor, Nmbrs met ISAE 3402 type II (Nmbrs, security). Zwak: Twinfield kost € 58 tot € 114,50 per maand (Wolters Kluwer, Twinfield abonnementen), bij Nmbrs start u via een kantoor. Voor wie: bedrijf dat het boeken aan een kantoor overlaat.
- Odoo. Sterk: de app Boekhouding lettert af met vaste en eigen regels (Odoo, bankafletteren), met voorraad, webshop, projecten en meerdere bedrijven in één systeem. Met een aangesloten boekhouder zijn de boekhoudapps gratis, ook met meerdere bv's (volgens de voorwaarden die Odoo aangesloten kantoren biedt). Anders kosten meer apps € 24,90 per gebruiker, met meerdere bedrijven € 44,90 (Odoo, prijzen). Zwak: standaard geen RGS-rekeningschema (Odoo, Nederlands rekeningschema). Voor wie: bedrijf met voorraad, projecten of meerdere bv's.
- KING Finance, Asperion en Minox. Sterk: KING heeft ISO 27001 (Björn Lundén, certificeringen) en consolidatie in Pro, Asperion en Minox telefonische support. Zwak: KING en Asperion werken met jaarcontracten, bij KING is support na 15 minuten niet meer gratis (KING, SLA), bij Minox kost inzage na opzeggen geld (Minox, inzage na beëindiging).
Let op bij maatwerk, in elk groot pakket
Hoe meer een pakket kan, hoe groter de verleiding om het te laten aanpassen. Bij Odoo kan een database met eigen modules pas naar een nieuwe versie als die modules zijn aangepast, en elk jaar komt er een nieuwe versie (Odoo, upgrade). Onderzoek laat zien dat maatwerk later onderhoud kost (Light, 2001), vaak functies opnieuw bouwt die al bestaan (Rothenberger en Srite, 2009), en dat het mkb daar weinig ruimte voor heeft (Zach e.a., 2014). Werk eerst een jaar met de standaard.
Welke contracten verlengen vanzelf, en hoe zegt u op?
Kijk vóór u tekent naar per maand of per jaar, stilzwijgende verlenging en de opzegtermijn. Een jaarcontract dat vanzelf verlengt, houdt u vast als u te laat opzegt.
- Per maand opzegbaar: e-Boekhouden.nl, "voor onbepaalde tijd" met een opzegtermijn van één maand (e-Boekhouden.nl, voorwaarden artikel 5). Na 12 maanden 50% korting betaalt u het gewone tarief, het blijft een maandabonnement (e-Boekhouden.nl, prijzen). Ook Informer (Informer, artikel 8.1), Nmbrs Accounting (Nmbrs, artikel 2.4.2) en Exact met een maandabonnement (Exact, artikel 4.3, 5.1 en 5.8). Minox per kwartaal (Minox, artikel 6.2).
- Verlenging met dezelfde periode: SnelStart verlengt "telkens stilzwijgend … voor eenzelfde periode", opzeggen tot twee weken voor het einde (SnelStart, voorwaarden artikel B.2.1). Bij jaarbetaling is dat dus een jaar. Zo ook een jaarabonnement bij Moneybird (Moneybird, jaarabonnement), Jortt (Jortt, artikel 3.5), Exact en Odoo (Odoo, artikel 1 en 5.2).
- Jaarcontract: Visma eAccounting (Visma, artikel 2.1), Asperion met 3 maanden opzegtermijn (Asperion, artikel 9) en KING (KING, artikel 19). Twinfield en AFAS Profit beginnen met minstens een jaar (Twinfield, artikel 12 en 16.4, AFAS Profit, artikel 6.2).
Download uw gegevens voordat het contract afloopt. Bij Moneybird wordt de administratie na opzeggen verwijderd (Moneybird, artikel 19). Exact mag de tarieven maandelijks aanpassen, "waar mogelijk" een maand vooraf gemeld (Exact, artikel 4.3, 5.1 en 5.8).
Hoe verhouden de pakketten zich op een rij?
Prijs van het eerste abonnement dat aan beide eisen voldoet, per maand, exclusief btw tenzij anders vermeld, stand 30 oktober 2026. Rompslomp en Gekko vallen af.
| Programma | Balans / afletteren | Contract | Prijs | Kernoordeel |
|---|---|---|---|---|
| Exact Online | Ja / ja | Maand of jaar | € 49 | Veel gebruikt, uitbreidingen duur |
| AFAS SB | Ja / ja | Per maand | € 59,99 (btw niet vermeld) | Alles in één prijs, tot 5 medewerkers |
| AFAS Profit | Ja / ja | Minstens 1 jaar | Op aanvraag | Breed en sterk gecertificeerd |
| Twinfield | Vanaf MKB / ja | Eerste jaar vast | € 78,50 | Voor werken met een kantoor |
| Nmbrs Accounting | Vanaf Small / ja | Per maand | € 24,50 | Kantoor boekt, u kijkt mee |
| Odoo | In Boekhouding / in Boekhouding | Maand of jaar | € 0 met alleen Boekhouding, anders € 24,90 per gebruiker | Breed, met de juiste boekhouder |
| KING Finance | Ja / ja | 12 maanden | € 23,65 | Consolidatie in Pro |
| Jortt | Vanaf ZZP / vanaf ZZP | Maand of jaar | € 21,95 | Sterk voor de zzp'er, duur via een kantoor |
| Moneybird | Ja / ja, met limiet | Maand of jaar | € 29 per jaar betaald, € 35 per maand (btw niet vermeld) | Prettig voor zelf boeken, geen telefoon |
| e-Boekhouden.nl | Ja / ja | Per maand | € 9,95 (btw niet vermeld) | Goedkoop, één administratie |
| SnelStart | Vanaf inKaart / ja | Maand of jaar | € 22 | Veel kantoren, groei kost extra |
| Informer | Ja / ja | Per maand | € 15 | Goede RGS, geen telefoon |
| Visma eAccounting | Vanaf Standaard / met bankkoppeling | Jaarcontract | € 28 | Eenvoudige voorraad |
| Tellow by Shine | Ja / ja | Verlengt vanzelf | € 12,99 | Btw rechtstreeks alleen eenmanszaak |
| Asperion | Ja / ja | 12 maanden, 3 maanden opzeggen | € 19 | Lange opzegtermijn |
| Minox | Vanaf Basis / ja | Per kwartaal | € 45 (btw niet vermeld) | Vooral via kantoren |
Werkt u met een boekhouder, dan komt diens tarief erbij. Lees wat een boekhouder kost en waarom de goedkoopste boekhouder vaak duurder uitvalt.
Welk boekhoudprogramma kiest u voor uw soort bedrijf?
Kies eerst een pakket dat aan beide eisen voldoet, dan op uw soort bedrijf en het contract, en pas daarna op prijs. Vraag ook in welk pakket uw boekhouder werkt.
| Uw bedrijf | Past goed | Waarom |
|---|---|---|
| Zzp'er met weinig facturen, boekt zelf | Jortt ZZP, Moneybird | Balans en automatisch afletteren, prettig in gebruik, per maand opzegbaar. |
| Eenmanszaak of bv met een boekhouder | Het pakket van uw boekhouder, vanaf het abonnement met balans | Bijvoorbeeld e-Boekhouden.nl, Informer, SnelStart inKaart, Nmbrs Small of Odoo Boekhouding via een aangesloten boekhouder. |
| Bedrijf met voorraad of webshop | Odoo, Exact Online, AFAS Profit. Eenvoudig: Visma eAccounting | Voorraad, inkoop en verkoop gekoppeld aan de boekhouding. |
| Bedrijf met projecten | Odoo, AFAS Profit, Exact Online | Uren en kosten per project in hetzelfde systeem. |
| Groep met meerdere bv's | Odoo via een aangesloten boekhouder, Exact Online Premium, AFAS Profit, Twinfield | Meerdere administraties in één systeem. |
Twijfelt u of u het zelf doet of uitbesteedt? Lees het artikel over uitbesteden of zelf doen.
Wat neemt u mee als u overstapt?
U neemt de auditfile mee, met uw grootboek en alle boekingen. Volgens de Belastingdienst ondersteunen de meeste boekhoudpakketten in Nederland dit bestand (Belastingdienst, auditfile). Facturen en bonnen downloadt u vaak apart. U moet alles 7 jaar bewaren, ook uit het oude pakket (Belastingdienst, bewaartermijnen).
Stap het liefst over aan het begin van een boekjaar, en zeg pas op als u alles hebt gedownload en gecontroleerd.
Veelgestelde vragen over boekhoudprogramma's
Heeft elk boekhoudprogramma een balans?
Nee. Gekko heeft alleen een balans in de jaarrekening van Premium. Jortt Starter, Visma Factureren, Odoo Facturatie en Minox Facturering zijn facturatie zonder boekhouding. Bij SnelStart heeft de ondernemer pas vanaf inKaart een balans. Een bv heeft een balans nodig voor de jaarrekening bij de KVK.
Wat is automatisch afletteren?
Het pakket koppelt een betaling op de bank aan de openstaande factuur en boekt die als betaald. Zo blijven er geen losse bankboekingen over en klopt de lijst van openstaande facturen. Rompslomp en Gekko doen dit niet automatisch.
Bronnen
- Light, B. (2001). The maintenance implications of the customization of ERP software. Journal of Software Maintenance and Evolution: Research and Practice, 13(6), 415-429. doi.org/10.1002/smr.240
- Rothenberger, M.A. en Srite, M. (2009). An investigation of customization in ERP system implementations. IEEE Transactions on Engineering Management, 56(4), 663-676. doi.org/10.1109/TEM.2009.2028319
- Zach, O., Munkvold, B.E. en Olsen, D.H. (2014). ERP system implementation in SMEs: exploring the influences of the SME context. Enterprise Information Systems, 8(2), 309-335. doi.org/10.1080/17517575.2012.702358
- Belastingdienst, Auditfile verlicht administratieve lasten voor ondernemers, en Hoe lang moet u gegevens bewaren?, geraadpleegd 30 oktober 2026. auditfile, bewaren
- Referentie GrootboekSchema, geraadpleegd 30 oktober 2026. referentiegrootboekschema.nl
- KVK, Jaarrekening wel of niet deponeren? en Jaarrekening deponeren bedrijfsklasse micro en klein (4 december 2025), geraadpleegd 30 oktober 2026. deponeren, micro en klein
- Handleidingen en helpcentra over balans en afletteren: SnelStart, e-Boekhouden.nl, Moneybird, Jortt, Informer, Visma, Rompslomp, Gekko, AFAS, Twinfield, Nmbrs, Odoo, KING, Asperion, Minox, geraadpleegd 30 oktober 2026. SnelStart, e-Boekhouden.nl, Moneybird, Jortt, Informer, Visma, Rompslomp, Gekko, AFAS, Twinfield, Nmbrs, Odoo, KING, Asperion, Minox
- SnelStart, Algemene Voorwaarden versie 7.0 (juli 2024), abonnementskosten, btw-aangifte en beveiliging, geraadpleegd 30 oktober 2026. voorwaarden, kosten
- e-Boekhouden.nl, algemene voorwaarden, prijzen, prijzen voor boekhouders en veelgestelde vragen, geraadpleegd 30 oktober 2026. voorwaarden, prijzen
- Moneybird, voorwaarden versie 7.0 (1 juli 2026), jaarabonnement en helpcentrum, geraadpleegd 30 oktober 2026. voorwaarden, prijzen
- Jortt, algemene voorwaarden versie 10/2026 (geldig vanaf 1 november 2026), prijs en boekhoudersportaal, geraadpleegd 30 oktober 2026. voorwaarden, portaal
- Informer, algemene voorwaarden V3.1 (27 januari 2026), prijzen, accountant en contact, geraadpleegd 30 oktober 2026. voorwaarden, prijzen
- Visma, servicevoorwaarden en aanvullende voorwaarden eAccounting, en prijzen, geraadpleegd 30 oktober 2026. voorwaarden, prijzen
- Rompslomp, algemene voorwaarden, tarieven per november 2026 en contact, geraadpleegd 30 oktober 2026. voorwaarden, tarieven
- Shine (Tellow), voorwaarden en helpcentrum, en Tellow prijs, geraadpleegd 30 oktober 2026. voorwaarden, prijs
- Gekko, User agreement (17 juli 2025) en btw-aangifte, geraadpleegd 30 oktober 2026. voorwaarden
- Exact, SaaS Voorwaarden (juli 2026), over ons, certificeringen, App Store, prijzen en handel, geraadpleegd 30 oktober 2026. voorwaarden, prijzen
- AFAS, AV AFAS SB (april 2026), AV en SLA AFAS Profit (oktober 2026), RGS en prijs SB, geraadpleegd 30 oktober 2026. voorwaarden Profit, SLA, voorwaarden SB
- Wolters Kluwer, Algemene Voorwaarden Twinfield (juni 2025) en overzicht abonnementen, geraadpleegd 30 oktober 2026. voorwaarden, abonnementen
- Nmbrs, Gebruiks- en contractsvoorwaarden Yuki (mei 2025), security en bericht van 24 augustus 2026, geraadpleegd 30 oktober 2026. voorwaarden, security
- Odoo, Prijzen, Enterprise Subscription Agreement versie 13 (24 september 2026), upgrade-documentatie en Nederlands rekeningschema (19.0), geraadpleegd 30 oktober 2026. prijzen, voorwaarden
- Odoo, voorwaarden voor aangesloten accountantskantoren, stand 30 oktober 2026. Geen openbare pagina, informatie uit de voorwaarden voor aangesloten kantoren.
- Björn Lundén, Algemene voorwaarden (1 maart 2026), SLA (1 augustus 2025) en KING Finance bundels, geraadpleegd 30 oktober 2026. voorwaarden, SLA
- Asperion, ALV versie 3.2 en prijzen, geraadpleegd 30 oktober 2026. voorwaarden, prijzen
- Minox, algemene voorwaarden, prijzen en inzage na beëindiging, geraadpleegd 30 oktober 2026. voorwaarden, inzage