Diensten
Personeels- en salarisadministratie
Uw medewerkers correct en op tijd betaald, en u weet precies wat uw personeel kost.
Salaris zonder fouten, personeelszaken op orde
Salarisadministratie is werk waar weinig ruimte zit voor vergissingen. Een verkeerd verwerkte mutatie, een gemiste deadline of een onjuiste cao-inschaling merkt u niet meteen, maar het komt altijd terug: in een naheffing, een correctie of een medewerker die niet krijgt waar hij recht op heeft. En de regels rond loon en personeel veranderen doorlopend.
Wij nemen dat werk volledig over. Uw loonstroken, aangiften en personeelsdossiers zijn verzorgd en op tijd, en u weet wat uw personeel werkelijk kost. Zo staat uw personeelsadministratie op orde, ook wanneer u groeit of wanneer de regels wijzigen.
.
Onze aanpak
Wij verzorgen uw maandelijkse salarisverwerking van begin tot eind: de berekening van het loon, de inhoudingen, de loonstroken en de aangifte loonheffingen. Daarnaast houden wij uw personeelsdossiers bij, van arbeidsovereenkomsten en verlengingen tot verlof- en verzuimregistratie.
U levert de mutaties aan, wij doen de rest en controleren of alles klopt. Waar wij zien dat iets aandacht vraagt — een aflopend contract, een verkeerde inschaling, een wijziging in de regels die u raakt — melden wij dat op tijd. U werkt met één vast aanspreekpunt dat uw personeelsbestand kent, zodat u niet elke maand opnieuw hoeft uit te leggen hoe uw organisatie in elkaar zit.
.
Wat bieden wij?
- Volledige salarisverwerking. Loonberekening, loonstroken, betaalbestanden en de aangifte loonheffingen, elke maand op tijd.
- Personeelsdossiers en contracten. Wij stellen arbeidsovereenkomsten op, houden dossiers bij en signaleren aflopende contracten.
- Verlof- en verzuimregistratie. Een actueel overzicht van verlofsaldi en verzuim, zodat u weet waar u staat.
- Pensioen- en verzekeringsaanmeldingen. Wij verzorgen de aan- en afmeldingen bij uw pensioenuitvoerder en verzekeraars.
- Inzicht in uw personeelskosten. Overzichten van loonkosten per medewerker, afdeling of periode, wanneer u erom vraagt.
- Advies bij personeelsvragen. Bij vragen over beloning, contracten of cao-toepassing denken wij met u mee.
Wat levert het op?
U hoeft zich geen zorgen te maken over de maandelijkse loonrun. Uw medewerkers worden op tijd en correct betaald, wat rust geeft in uw organisatie en vertrouwen bij uw mensen. U weet dat u aan de regels voldoet en wordt niet verrast door een controle of een naheffing. En u hebt het gevoel dat iemand meekijkt die uw personeelsbestand kent, ook wanneer er iets bijzonders speelt.
Voordelen
- Tijdwinst. De maandelijkse verwerking en de aangiften liggen bij ons, niet bij u of uw eigen mensen.
- Correcte loonstroken. Zorgvuldige verwerking en controle beperken fouten en de correcties die daaruit volgen.
- Tijdige aangiften. Uw loonaangiften worden binnen de termijnen ingediend, wat naheffingen en boetes voorkomt.
- Actuele kennis van de regels. Wij volgen wijzigingen in wet- en regelgeving en informeren u wanneer die u raken.
Heeft u een vraag?
Stel hem gerust. We lezen mee en u krijgt binnen één werkdag persoonlijk antwoord.
Waarom Alvelion
Salarisadministratie is precisiewerk, maar het gaat over mensen. Daarom combineren wij zorgvuldige verwerking met een vaste adviseur die uw organisatie kent. U spreekt niet elke maand iemand anders, maar dezelfde persoon die weet hoe uw personeelsbestand is opgebouwd en welke afspraken er gelden. Zo krijgt u de betrouwbaarheid van een gespecialiseerd team, met de bereikbaarheid van een eigen medewerker.
Veelgestelde vragen
Hier zijn enkele veelgestelde vragen en antwoorden over personeels- en salarisadministratie.
Salarisadministratie omvat alle taken rond het salaris van uw medewerkers: het berekenen van het loon, het inhouden van belastingen en premies, het verwerken van pensioenbijdragen en het opstellen van loonstroken. Ook de aangifte loonheffingen, de verlofadministratie en het naleven van de regels rond arbeidsrecht horen erbij. Een nauwkeurige salarisadministratie is bepalend voor de rust in uw organisatie en het vertrouwen van uw medewerkers.
Omdat de regels rond loon en personeel complex zijn en doorlopend veranderen, terwijl een fout u direct geld kost. Bij uitbesteding wordt uw salarisverwerking gedaan door specialisten die de actuele regels kennen en uw aangiften op tijd indienen. U voorkomt fouten en boetes, en u houdt de ruimte om u op uw onderneming te richten.
U kunt de administratie volledig aan ons overdragen: van de salarisverwerking en de aangiften tot de contracten en personeelsdossiers. Als ondernemer blijft u verantwoordelijk voor uw eigen beslissingen, zoals beloningskeuzes en het goedkeuren van betalingen, en levert u de mutaties aan. Wilt u bepaalde onderdelen zelf blijven doen, dan richten wij de samenwerking daarop in.
Dat spreken we bij de start met u af. U kunt uw wijzigingen digitaal doorgeven — een nieuwe medewerker, een gewijzigd contract, gewerkte uren of een ziekmelding. Wij hanteren een vaste maandelijkse planning, zodat u weet wanneer u moet aanleveren en wanneer de loonstroken klaar zijn.
Ja. Uw medewerkers krijgen toegang tot hun eigen loonstroken en jaaropgaven in een beveiligde omgeving. Dat scheelt u vragen en zorgt dat uw mensen hun gegevens hebben wanneer ze die nodig hebben, bijvoorbeeld bij een hypotheekaanvraag.
Wij verwerken de ziek- en herstelmeldingen in uw administratie en houden het verzuim bij. Ook verzorgen wij de meldingen aan uw verzuimverzekeraar en arbodienst. Bij langdurig verzuim wijzen wij u op de stappen en termijnen die daarbij gelden, zodat u niets mist.
Dat is geen probleem. Wij richten uw administratie in op de cao's en contractvormen die bij u van toepassing zijn, inclusief afwijkende toeslagen of afspraken. Bij twijfel over de juiste inschaling of toepassing zoeken wij het voor u uit.