Diensten
Meekijkende controller
De financiële sturing van een controller, zonder iemand in dienst te nemen.
Iemand die uw cijfers volgt, niet alleen vastlegt
Uw administratie op orde hebben is één ding. Er iets mee doen is een tweede. In de praktijk kijken veel ondernemers pas naar hun cijfers als er een aanleiding is: een aanslag, een bankgesprek, een jaarafsluiting. De signalen die eerder zichtbaar waren — een marge die daalt, een debiteur die uitloopt, kosten die harder stijgen dan de omzet — komen dan te laat aan het licht.
Een controller lost dat op, maar voor veel ondernemingen is een vaste kracht te zwaar en te duur. Onze meekijkende controller is de tussenweg: iemand die uw cijfers structureel volgt, uw begroting en prognose bijhoudt en aan de bel trekt wanneer iets afwijkt. U hebt de sturing van een financiële afdeling, tegen een fractie van de kosten.
Onze aanpak
Wij beginnen met een beeld van uw onderneming: hoe uw cijfers zijn opgebouwd, waar uw marge zit en welke posten uw resultaat bepalen. Op basis daarvan stellen we uw begroting op en bepalen we welke cijfers we periodiek voor u volgen.
Daarna kijkt uw controller doorlopend mee. Elke periode vergelijken we uw werkelijke cijfers met uw begroting, analyseren we de verschillen en bespreken we wat u ziet en wat u eraan kunt doen. Waar processen beter kunnen — in uw facturatie, uw debiteurenbeheer of uw administratie — richten we die opnieuw in. U hebt daarbij één vaste controller die uw onderneming kent en meerdere jaren volgt.
Wat bieden wij?
- Begroting en prognose. Wij stellen uw jaarbegroting en liquiditeitsprognose op en houden die actueel.
- Periodieke rapportage. Heldere overzichten van uw resultaat, marge en liquiditeit, met de cijfers die voor u van belang zijn.
- Analyse van verschillen. Wij vergelijken uw werkelijke cijfers met uw begroting en leggen uit waar de afwijkingen vandaan komen.
- Periodiek overleg. Een vast gesprek waarin we uw cijfers doornemen en de vervolgstappen bepalen.
- Verbetering van uw processen. Wij richten uw administratieve processen efficiënter in en automatiseren waar dat kan.
- Ondersteuning bij bijzondere momenten. Bij een bankgesprek, een investering of een jaarafsluiting bereiden wij de cijfers voor.
Wat levert het op?
U hebt het gevoel dat er iemand meekijkt die uw onderneming begrijpt. Verrassingen worden zeldzaam, omdat afwijkingen worden gesignaleerd terwijl u er nog iets aan kunt doen. U gaat met vertrouwen een bankgesprek of investeringsbeslissing in, omdat u uw eigen cijfers kent en kunt uitleggen. En u hoeft niet zelf uit te zoeken wat uw cijfers betekenen: dat gesprek staat gewoon in de agenda.
Voordelen
- Geen vaste loonkosten. U krijgt de expertise van een controller zonder een medewerker in dienst te nemen.
- Tijdig signaleren. Afwijkingen komen aan het licht in de periode waarin ze ontstaan, niet bij de jaarafsluiting.
- Onderbouwde beslissingen. U beschikt over actuele cijfers en een prognose bij elke keuze die u maakt.
- Efficiëntere processen. Uw administratie wordt strakker ingericht, wat fouten en herstelwerk voorkomt.
Heeft u een vraag?
Stel hem gerust. We lezen mee en u krijgt binnen één werkdag persoonlijk antwoord.
Waarom Alvelion
Onze controller kijkt niet één keer mee, maar blijft. Doordat wij ook uw administratie voeren, is er geen afstand tussen de cijfers en de analyse: wat u ziet in uw rapportage komt rechtstreeks uit uw eigen boekhouding, zonder tussenstap. U werkt met dezelfde persoon, jaar na jaar, die uw historie kent en daardoor eerder ziet wanneer iets verandert. Zo krijgt u een financiële sparringpartner in plaats van een periodiek rapport.
Veelgestelde vragen
Hier zijn enkele veelgestelde vragen en antwoorden over meekijkende controller.
Een controller houdt zich bezig met de sturing achter uw cijfers. Hij stelt begrotingen en prognoses op, maakt periodieke rapportages, vergelijkt uw werkelijke resultaten met uw verwachtingen en analyseert de verschillen. Daarnaast kijkt hij naar uw administratieve processen en adviseert over risico's en kansen. Waar een boekhouder vastlegt wat er is gebeurd, kijkt een controller naar wat het betekent en wat er moet gebeuren.
Uw boekhouding legt vast wat er in uw onderneming is gebeurd en zorgt dat u aan uw verplichtingen voldoet. De controller gebruikt die gegevens om vooruit te kijken: hoe verhoudt uw resultaat zich tot uw begroting, waar loopt uw liquiditeit tegenaan en welke keuzes liggen voor. De twee vullen elkaar aan; de controller bouwt voort op een administratie die klopt.
Meestal wanneer uw onderneming groeit en uw cijfers complexer worden dan u er zelf bij wilt houden. Ook wanneer u werkt met meerdere vennootschappen, projecten of vestigingen, of wanneer u regelmatig verantwoording aflegt aan een bank of investeerder. Twijfelt u of het bij u past, dan kijken we samen naar uw situatie voordat u iets afspreekt.
Ja. Valt uw eigen controller weg, hebt u een achterstand weg te werken of staat u voor een eenmalig traject zoals een overname of een financieringsaanvraag, dan zetten wij een controller tijdelijk in. We spreken vooraf af wat er moet gebeuren en binnen welke periode.
Dat bepalen we samen, afhankelijk van uw omvang en uw behoefte. Per kwartaal is voor veel ondernemingen voldoende; bij snelle groei of scherpe liquiditeit is maandelijks verstandiger. Tussentijdse vragen kunt u altijd stellen; daar wachten we het volgende overleg niet mee af.
Meestal werken wij op afstand, met uw digitale administratie als basis. Voor het periodieke overleg komen we bij u langs of spreken we online af, wat u prettiger vindt. Is aanwezigheid op locatie nodig, bijvoorbeeld bij een intensief traject, dan spreken we dat af.